Description du poste L’Assistant·e de direction soutient la direction de Toum Courtage Inc. dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. À temps plein, la personne retenue coordonne l’agenda, prépare les dossiers, rédige et met en forme les documents, et assure le suivi des courriels et appels. Elle participe à la préparation des réunions, à la mise à jour des bases de données et à la gestion des dossiers de prêt en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. Le poste est hybride, basé à Laval, QC, avec une partie des tâches réalisables en télétravail selon les besoins de l’entreprise.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative : expérience en Assistance administrative, gestion de dossiers, organisation de l’agenda et suivi des tâches.
- Compétences en assistance de direction : maîtrise de l’Executive Administrative Assistance, gestion des priorités et soutien direct à la direction.
- Compétences en secrétariat et bureautique : bonnes Clerical Skills, maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/Google Workspace) et gestion de la documentation.
- Compétences en communication et accueil : excellente Communication écrite et orale en français, Phone Etiquette professionnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
- Atouts supplémentaires : sens marqué de la confidentialité, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, expérience en courtage ou services financiers, et connaissance des environnements réglementés.
