Description du poste Dans le rôle d’assistant·e de direction chez Toum Courtage Inc., correspondant de prêteur agréé de la SCHL, vous soutenez quotidiennement la direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Il s’agit d’un poste à temps plein, en mode hybride, basé à Laval, QC, avec possibilité de travail à domicile certains jours. Vous gérez l’agenda, organisez les réunions, préparez les documents (correspondance, rapports, présentations) et assurez le suivi des dossiers internes et externes. Vous coordonnez les communications avec les partenaires, clients et institutions financières, en veillant à la qualité des échanges et au respect des délais. Vous contribuez également à l’amélioration des processus administratifs et au bon fonctionnement du bureau.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative et de direction : expérience en Assistance administrative et en Assistance administrative de direction, gestion d’agenda, organisation de réunions et suivi de dossiers.
- Compétences en communication et relation client : excellente Communication écrite et orale en français, capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs, sens du service et discrétion.
- Compétences téléphoniques : maîtrise des bonnes pratiques de Phone Etiquette, gestion professionnelle des appels entrants et sortants, prise de messages et filtrage efficace.
- Compétences cléricales : bonnes Clerical Skills incluant classement, mise à jour de bases de données, préparation et vérification de documents administratifs.
- Autres qualifications appréciées : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, autonomie, expérience dans le secteur financier ou du courtage un atout.
