Contexte et environnement
L’Acheteur contribue à la performance de l’entreprise en assurant l’acquisition des biens et services dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai. En partenariat avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, il pilote les activités d’approvisionnement, soutient les initiatives d’optimisation des coûts et veille à la sécurisation des achats dans le respect des politiques et standards de l’entreprise.
Activités
Stratégie et planification des achats
- Élaborer le budget achat annuel.
- Définir les stratégies d’achat en relation avec les prescripteurs en recherchant les conditions optimales d’acquisition des biens et services sur les plans financier et opérationnel.
- Analyser les catégories et établir le calendrier des achats en tenant compte des priorités des équipes opérationnelles.
Gestion des achats et des contrats
- Veiller au respect des principes et règles de la Compagnie en matière d’éthique et de transparence du processus Achats
- Contrôler le respect des procédures achats et des seuils de délégations internes dans les opérations du quotidien
- Veiller au respect des critères et règles de lancement et gestion des appels d’offres, en suivant une procédure clairement établie dans le respect de la transparence et du traitement égal des fournisseurs
- Coordonner la rédaction des appels d’offres, mener les processus d’appel d’offres et de sélection selon les critères établis en lien avec l’entité demandeuse
- Négocier les conditions d’achat (prix et délais)
- Veiller à la fluidité du processus achat, traitement des blocages et des conflits
- Établir les commandes et contrats en liaison avec le service juridique de la filiale (avocat locaux et service juridique de la zone Amérique AME), recourir aux contrats type
- Utiliser les contrats-cadres lorsqu’ils sont disponibles pour la catégorie de bien ou service achetée
- Assurer la vie des contrats : signature, termes connus et pilotés, renouvellement en temps et heure
- Assurer l’approvisionnement des besoins des prescripteurs dans les délais requis
Gestion et développement des fournisseurs
- Maîtriser le panel de fournisseurs de biens et services et veiller à disposer de solutions de relève pour les achats critiques.
- Veiller au respect des règles relatives au risque de dépendance des fournisseurs vis-à-vis de (TotalEnergies Marketing Canada Inc.) TEMCA.
- Assurer la mise à jour de la liste des fournisseurs référencés et des agréments techniques.
- Développer des relations durables, performantes et exigeantes avec les fournisseurs.
- Procéder à l’évaluation régulière des fournisseurs en collaboration avec les prescripteurs et, au besoin, les équipes HSE.
- Négocier systématiquement lors des changements contractuels ou selon la périodicité définie.
- Assurer le lien avec TotalEnergies Global Procurement (TGP) pour les achats pilotés ou assistés par les entités centrales de la Compagnie TotalEnergies.
Pilotage de la performance achats
- Mettre en place les indicateurs de suivi de performance pertinents au niveau local.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance : gains réalisés, appels d’offres en cours et réalisés, qualification des fournisseurs, analyses de risques de conformité, etc.
- Mettre à jour les listes de prix et les données d’achats dans SAP.
- Préparer et piloter les comités achats mensuels selon les critères définis dans les procédures internes.
Profil du candidat
- Vous détenez un baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
- Vous maîtrisez les processus d’appels d’offres (RFI, RFQ, RFP), la gestion des fournisseurs et les techniques de négociation.
- Vous avez une bonne compréhension des contrats commerciaux, de la gestion des risques fournisseurs et du contrôle des coûts.
- Vous maîtrisez SAP et Excel et êtes à l’aise avec l’analyse de données et le suivi d’indicateurs de performance (KPI).
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et possédez d'excellentes habiletés relationnelles.
- Vous avez un fort esprit d’analyse, un grand sens de l’organisation et de l’intégrité.
- Vous connaissez les exigences de conformité ainsi que les principes ESG/RSE applicables aux achats.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’interagir avec des fournisseurs et partenaires au Canada et à l’international.
