Relevant du gestionnaire de la paie, le titulaire assure une prise en charge rigoureuse des validations de paie, des contrôles internes, des audits, des analyses et des suivis opérationnels qui lui sont confiés. Il documente ses conclusions, formule des recommandations concrètes et veille à ce que les écarts soient compris, corrigés, escaladés ou fermés avec les preuves requises.
Il agit avec autonomie, jugement et sens des responsabilités afin de repérer les risques, améliorer les pratiques, soutenir les projets ayant un impact sur la paie et contribuer à la fiabilité des données, des processus et des résultats financiers liés à la paie.
Il s’agit d’un poste à temps plein principalement en télétravail, avec une présence requise deux jours par semaine à notre bureau situé à Decarie.
Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.
Vous Aurez L'opportunité De :
Contrôles, validation et conformité de la paie
- Valider les compagnies de paie avant l’approbation finale du traitement et confirmer que les contrôles requis ont été exécutés.
- Identifier et analyser les écarts, en identifier la cause, évaluer leur incidence et coordonner les correctifs avec les intervenants concernés.
- Documenter les anomalies, décisions, responsables, échéances et preuves de correction, puis préparer des rapports de validation concis et utiles à la décision.
Audits, contrôles internes et qualité des données
- Réaliser les audits de données de paie qui lui sont confiés, assurer le suivi des constats et appuyer les audits internes ou externes.
- Identifier les faiblesses de contrôle, recommander des mesures préventives ou correctives et valider l’efficacité des correctifs implantés.
- Développer, documenter et maintenir les contrôles internes relevant de son champ de responsabilité.
Analyse, indicateurs et amélioration continue
- Produire des rapports, analyses et indicateurs de performance exacts, livrés à temps et accompagnés de définitions, sources et règles de calcul claires.
- Analyser les tendances, erreurs récurrentes et risques afin d’en établir les causes et de recommander des actions mesurables.
- Prendre en charge les initiatives d’amélioration assignées, de l’analyse initiale jusqu’à la validation des résultats obtenus.
Soutien aux projets et aux opérations
- Prendre en charge les activités de validation liées aux changements de processus ou de technologies ayant un impact sur la paie.
- Clarifier les exigences, risques, scénarios de tests, résultats attendus et critères d’acceptation avant le début des essais.
- Exécuter les essais utilisateurs, documenter les résultats et suivre les anomalies jusqu’à leur résolution.
- Assurer la relève opérationnelle, soutenir les techniciens dans les dossiers complexes et maintenir les procédures à jour.
- Collaborer avec les équipes Paie, RH, Finance et SIRH, tout en demeurant responsable de ses livrables, échéances et suivis.
Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :
- DEC ou baccalauréat en administration, comptabilité, finance, ressources humaines ou domaine pertinent; une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera considérée.
- Minimum de cinq années d’expérience en paie canadienne et américaine, idéalement dans un environnement à volume élevé.
- Expérience en validation, contrôle qualité, audits ou analyses constitue un atout important; certification ACP ou PCP, un atout.
- Bonne connaissance des processus de paie, de la législation canadienne applicable et des principes comptables liés à la paie.
- Maîtrise avancée d’Excel; connaissance des outils d’analyse de données et de production de rapports, un atout.
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, jugement et capacité à gérer plusieurs priorités sans compromettre la qualité.
- Capacité d’analyse, de résolution de problèmes, de communication claire et d’influence constructive auprès des parties prenantes.
NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!
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CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!
Ce que nous offrons:
- Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
- Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
- Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
- Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.
Voici nos extras qui font la différence:
- Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
- Formation dispensée pour les postes techniques;
- La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
- Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.
Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;
Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.
L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.
BIENVENU(E) CHEZ TELECON
Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.
Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.
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