TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable.
Notre client
Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70 employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le territoire.
Sa mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.
Votre rôle
Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe de 12 personnes réparties entre les finances, l'administration et les ressources humaines. Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez l'ensemble des activités financières, administratives et de gestion des ressources humaines du GAA.
Véritable partenaire stratégique de la direction générale, vous assurez une gestion efficiente et intégrée des ressources, des processus et des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques, les valeurs de l'organisation et les exigences légales et réglementaires. Vous agissez également comme secrétaire du Comité d'audit.
Vos principales responsabilités
Rôle-conseil et planification stratégique
- Conseiller la direction générale et l'équipe de direction sur les enjeux financiers, administratifs et de ressources humaines.
- Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi des plans opérationnels corporatifs, financiers et de gestion des ressources humaines.
- Accompagner la direction dans le développement de solutions visant l'amélioration continue de la performance organisationnelle, et produire les analyses et outils de suivi appuyant la prise de décision.
Gestion financière
- Planifier, diriger et contrôler l'ensemble des activités financières : opérations comptables et budgétaires, préparation des budgets, suivi des écarts et analyse financière.
- Mettre en place et maintenir les politiques, procédures et contrôles internes assurant la conformité des pratiques financières, comptables et fiscales.
- Assurer la coordination du Comité d'audit et en agir à titre de secrétaire.
- Maintenir une veille des changements législatifs et réglementaires de nature financière, comptable et fiscale.
Audit interne et amélioration des processus
- Définir et mettre en œuvre un plan d'audit interne axé sur l'amélioration continue.
- S'assurer de l'efficacité, de la pertinence et de la conformité des systèmes, processus et procédures sous votre responsabilité.
- Coordonner les activités financières avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs recommandations.
Ressources humaines et développement organisationnel
- Planifier, diriger et contrôler les activités liées à la gestion stratégique des ressources humaines.
- Développer et implanter les politiques, programmes et pratiques RH favorisant la performance et l'adhésion aux valeurs de l'organisation.
- Conseiller l'équipe de direction dans la définition des structures organisationnelles, des rôles et des responsabilités.
- Optimiser les programmes et/ou processus de gestion de la performance, de dotation, de relève, de formation, de développement des talents et de mieux-être au travail, incluant les communications internes qui s'y rattachent.
Administration, immobilisations et gestion des équipes
- Superviser, encadrer et coacher les équipes sous votre responsabilité, favoriser le développement des compétences et la mobilisation, et gérer les budgets de vos secteurs.
- Instaurer et diffuser les politiques et procédures administratives de l'organisation.
- Assurer le renouvellement et l'administration du bail, les ententes de services et la gestion des immobilisations (locaux, flotte de véhicules, assurances).
- Veiller à l'aménagement des locaux, à la sécurité des lieux et des occupants, et superviser les travaux lorsque requis.
Avantages sociaux et régime de retraite
- Assurer la coordination de la gestion financière des programmes d'avantages sociaux et du régime de retraite.
- Coordonner les relations avec le comité de retraite, les fiduciaires, les actuaires, les gestionnaires de fonds et les auditeurs, notamment sur la politique de financement et la gestion des risques du régime.
- Superviser la préparation des états financiers et rapports annuels relatifs aux régimes, et assurer la communication interne auprès du personnel.
Le profil recherché
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent à l'emploi (administration des affaires, comptabilité, finances).
- Titre de CPA et connaissances financières approfondies.
- De 10 à 15 ans d'expérience professionnelle pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion.
- Atout : Expérience en gestion d'une équipe multidisciplinaire.
- Atout : Expérience en gestion d'un département de ressources humaines.
Ce qui fera votre succès
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
- Capacité d'influence et rallier les parties prenantes.
- Partenaire d’affaires de ses collègues.
- Leadership rassembleur et sensibilité humaine.
- Intérêt et habileté démontrée pour le rôle de DRH, au-delà du volet financier.
- Autonomie, rigueur dans le suivi des dossiers, adaptabilité et ouverture au changement.
Ce que le poste vous offre
- Les avantages de la grande organisation, sans les inconvénients : des pratiques et une rigueur de grande entreprise, avec la proximité et la convivialité d'une PME.
- Un mandat multidisciplinaire: finances, ressources humaines, administration, immobilisations et régime de retraite sous une même direction.
- Des projets stimulants : Vous passerez votre temps sur des projets stimulants plutôt que sur la routine transactionnelle.
- Un environnement de gouvernance exigeant et stimulant : de nombreux comités, une reddition de comptes structurée et des parties prenantes aux intérêts variés.
- Une équipe de direction qui se renouvelle : l'occasion de contribuer à façonner la prochaine génération de leadership de l'organisation.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae à [email protected] en précisant le numéro de concours DFA-2608.
Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité et chaque personne recevra une réponse. Le masculin et le féminin sont utilisés sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.
