À qui s'adresse cette belle opportunité?
Ce mandat à temps partiel, offre une grande flexibilité et conviendra à une personne d'expérience souhaitant mettre à profit son leadership, son réseau et son expertise au service d'une organisation reconnue. Il s'agit d'un rôle de représentation, d'influence et de direction qui permet de contribuer concrètement au rayonnement de FEI Québec tout en maintenant un équilibre avec d'autres activités professionnelles ou personnelles.
Cette opportunité est particulièrement bien adaptée à une personne qui exerce déjà une pratique de consultation, qui gère un portefeuille de mandats, qui siège à des conseils d'administration ou qui souhaite poursuivre un engagement professionnel stimulant dans un contexte plus flexible. Elle représente également une occasion exceptionnelle pour un dirigeant ou une dirigeante ayant connu une brillante carrière et désirant continuer à faire une différence, à transmettre son expérience et à demeurer activement impliqué(e) au sein de la communauté d'affaires québécoise.
Si vous aimez bâtir des relations durables, représenter une organisation de prestige et mobiliser des leaders autour d'une mission porteuse, tout en bénéficiant d'un horaire souple, cette opportunité pourrait être exactement celle que vous recherchez.
À propos de FEI Canada – Section du Québec
FEI Canada – Section du Québec est la seule association professionnelle de la province consacrée exclusivement aux cadres et dirigeants financiers seniors. Elle rassemble plus de 200 membres issus d’industries variées et leur offre un lieu privilégié d’échange, de développement et de rayonnement.
Rattachée à FEI Canada, un réseau national comptant 12 sections et plus de 1 100 membres, la Section du Québec propose une programmation axée sur le développement professionnel, le réseautage, le mentorat et le partage de pratiques entre pairs.
Ses activités phares comprennent notamment le Gala Les As de la finance, le Forum de la direction financière, le Sommet Leadership et Influence, des lunchs-conférences, des rencontres privées et un programme de mentorat.
Portée par un conseil d’administration composé de dirigeants financiers expérimentés, l’association contribue à faire progresser, reconnaître et rayonner la communauté financière québécoise.
Culture, mission et valeurs
FEI Québec évolue dans un environnement collaboratif, agile et fortement axé sur les membres. La réussite repose sur la qualité des relations, la mobilisation de bénévoles chevronnés, la rigueur d’exécution et la capacité de transformer les orientations du conseil en initiatives concrètes et porteuses.
Repères culturels :
- Orientation membres
- Collaboration
- Leadership d’influence
- Excellence
- Engagement
- Ouverture
- Agilité
- Rigueur
Description sommaire
Relevant du conseil d’administration, par l’entremise de sa présidence, le Directeur général assure la mise en œuvre des orientations stratégiques de FEI Canada – Section du Québec.
Véritable ambassadeur de l’association, il développe et entretient des relations durables avec les membres, les commanditaires, les partenaires, les conférenciers et la communauté des affaires. Il soutient la croissance et l’engagement des membres, collabore avec les présidents des différents comités et les fournisseurs externes, supervise la programmation annuelle et supporte les présidents de comités dans leur gestion administrative et financière. Ce rôle à temps partiel (environ 16 heures par semaine réparties sur 5 jours - variable selon les évènements et les réunions) exige une présence active lors des événements et une grande autonomie d’exécution.
Son rôle principalement sur un leadership d’influence : il collabore avec les présidents des comités et veille à l’alignement et aux suivis, tandis que la firme L’Associé prend en charge une part importante de l’exécution administrative, communicationnelle et événementielle. Ce modèle de collaboration contribue à maintenir une structure agile et à assurer une exécution professionnelle des activités de la Section.
Firme partenaire : Soutien administratif & marketing par une équipe d’experts
FEI Canada – Section du Québec s’appuie sur L’ASSOCIÉ, une firme externe spécialisée dans le soutien aux associations et OBNL. L’équipe affectée au mandat comprend notamment des ressources responsables de la coordination des événements, de l’administration des membres, des communications ainsi que de certains volets comptables. Le Directeur général travaille ainsi étroitement avec la firme, en assure le suivi et facilite la collaboration entre celle-ci, le conseil d’administration et les différents comités.
Principales responsabilités
Leadership d’influence, représentation et rayonnement
- Agir comme principal ambassadeur et porte-parole de FEI Canada - Section du Québec auprès des membres, commanditaires, partenaires, conférenciers et acteurs de la communauté d’affaires.
- Mobiliser les administrateurs, les bénévoles, les comités et les partenaires, puis faire progresser les dossiers sans autorité directe.
- Mettre en œuvre la stratégie et les priorités établies par le conseil d’administration, puis rendre compte de l’avancement des dossiers.
- Veiller à la cohérence de l’image de marque, des communications et de l’expérience offerte dans le cadre des activités de l’association.
- Développer une présence soutenue dans l’écosystème financier québécois et saisir les occasions de promouvoir la mission et la valeur ajoutée de FEI Québec.
- Agir comme personne-ressource auprès des conférenciers et des collaborateurs pour les volets liés aux relations publiques et au rayonnement.
Développement des membres et croissance du réseau
- Contribuer activement à l’atteinte des objectifs de recrutement, d’engagement et de fidélisation des membres, en collaboration avec le conseil et le comité recrutement et rétention.
- Effectuer des suivis proactifs auprès des nouveaux membres, des membres actuels et des prospects afin de favoriser leur intégration, leur participation aux activités de la Section et leur fidélisation.
- Assurer un suivi rigoureux auprès des prospects identifiés, notamment à la suite d’événements, de références ou d’échanges avec des membres et partenaires.
- Collaborer avec le comité recrutement et rétention afin d’identifier les occasions de conversion de participants aux événements en membres actifs.
- Mettre de l’avant la proposition de valeur de FEI Canada – Section du Québec auprès des dirigeants financiers ciblés, en soulignant les bénéfices du réseau, du contenu, du mentorat et des occasions de rayonnement.
- Participer à l’élaboration et au suivi d’initiatives visant à accroître la notoriété, la pertinence et l’attractivité de la Section auprès de la communauté financière québécoise.
Événements, commandites et partenariats
- Superviser le calendrier annuel et contribuer à la planification, à la coordination et au succès des événements, en collaboration avec les comités et la firme L’Associé
- Assurer une présence active aux principales activités, notamment les rencontres du conseil, les petits-déjeuners des nouveaux membres, le Forum de la direction financière, le Sommet Leadership et Influence, le Gala Les As de la finance, les activités de mentorat et la conférence nationale.
- Maintenir des relations étroites avec les commanditaires et participer au renouvellement annuel des ententes de partenariat, en collaboration avec le comité commandite.
- Développer de nouvelles occasions de commandite, de collaboration et de visibilité qui renforcent la portée et la pérennité de l’association.
- Veiller à offrir une expérience professionnelle, cohérente et mobilisatrice aux membres, invités, partenaires et conférenciers.
Gouvernance, comités et opérations
- Maintenir une communication régulière et structurée avec les membres, les commanditaires, le conseil d’administration et les partenaires.
- Préparer, de concert avec L’Associé et le président du conseil, les rencontres du conseil et les documents nécessaires à son bon fonctionnement.
- Participer activement aux différents comités, à l’exception du comité mentorat, et faciliter la collaboration entre les administrateurs, les bénévoles et L’Associé.
- Effectuer le suivi mensuel et l’évaluation de L’Associé avec la VP Communications, ainsi que le renouvellement annuel de l’entente de services.
- Assurer la liaison avec FEI Canada et le bureau national à Toronto, notamment pour les initiatives, programmes et suivis touchant la Section du Québec.
- Réviser les contrats, les factures, les échéanciers et les principaux livrables, puis assurer les suivis requis.
- Mettre en place des méthodes de travail, outils et indicateurs favorisant une exécution efficace, une saine gouvernance et l’amélioration continue.
Gestion financière et administrative
- Préparer le budget et assurer le suivi des résultats financiers de FEI Québec, en collaboration avec le trésorier.
- Coordonner et superviser les tâches de la firme L’Associé dans l’organisation des événements et le suivi des budgets.
- Suivre les revenus provenant des adhésions, des commandites et des événements, ainsi que les dépenses et les engagements contractuels.
- Présenter au conseil une information claire et à jour sur la situation financière, les priorités, les risques et l’avancement des activités.
- Gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers avec autonomie, méthode, jugement et discrétion.
Qualifications requises
Formation
- Formation universitaire pertinente en administration, en finance ou dans un domaine en lien avec le secteur bancaire
- Détenir un titre CPA reconnu ou toute autre désignation professionnelle pertinente (CFA, MBA, etc.) (un atout important)
Expérience professionnelle
- Expérience reconnue en direction, développement des affaires, relations membres ou gestion d’association professionnelle
- Expérience en développement et fidélisation de relations auprès de dirigeants, partenaires ou communautés professionnelles
- Expérience en mobilisation de bénévoles, coordination de comités ou collaboration avec un conseil d’administration
- Bonne connaissance du milieu des affaires québécois et des réalités des dirigeants financiers seniors
- Connaissance de FEI Québec, d’un réseau professionnel ou statut d’ancien membre (un atout important)
- Expérience en événements d’affaires, commandites ou gestion de fournisseurs externes (un atout important)
Compétences
- Capacité à développer un réseau et à mener des suivis ou démarches de sollicitation avec tact
- Aptitude à représenter une organisation et à communiquer clairement sa mission et sa valeur
- Sens stratégique et capacité à transformer les idées en plans d’action concrets et adaptés aux membres
- Solides habiletés d’organisation, de suivi budgétaire, d’administration et de gestion de dossiers
- Aisance avec les outils numériques de collaboration, de communication et de gestion des membres
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Habiletés spécifiques
- Habiletés relationnelles exceptionnelles : Créer rapidement des liens de confiance, écouter avec attention et entretenir des relations authentiques et durables.
- Présence et crédibilité : Représenter l’association avec professionnalisme, aisance et jugement dans les événements et les échanges de haut niveau.
- Orientation membres : Comprendre les attentes des dirigeants financiers et agir constamment dans l’intérêt, l’engagement et la satisfaction des membres.
- Autonomie et rigueur : Structurer son travail, respecter les échéanciers, assurer des suivis fiables et prendre en charge les dossiers avec constance.
- Sens politique et gouvernance : Naviguer avec tact dans un environnement associatif, respecter les rôles de gouvernance et soutenir efficacement les décisions du conseil.
- Créativité et esprit d’initiative : Proposer de nouvelles idées, services ou partenariats et les traduire en initiatives réalistes et porteuses.
- Agilité et capacité d’exécution : S’adapter aux priorités changeantes, gérer plusieurs interlocuteurs et maintenir un haut niveau de qualité dans l’action.
Pourquoi se joindre à FEI Canada – Section du Québec
- Jouer un rôle central dans le développement et le rayonnement du principal réseau québécois consacré aux dirigeants financiers seniors.
- Évoluer au contact de décideurs et de leaders influents issus d’une grande diversité d’industries.
- Collaborer étroitement avec un conseil d’administration expérimenté et des bénévoles engagés autour d’une mission porteuse.
- Contribuer à une programmation reconnue qui favorise le développement professionnel, le partage d’expertise, le mentorat et la reconnaissance de l’excellence financière.
- Bénéficier d’un rôle à temps partiel, généralement d’une à deux journées par semaine, offrant autonomie et flexibilité, avec une présence requise lors des événements.
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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
