À propos du rôle
Le Syndicat des copropriétaires Les Dauphins sur-le-Parc recherche un(e) Surintendant(e) d'immeuble rigoureux(se), autonome et proactif(ve).
Sous la responsabilité du directeur général, vous serez responsable du maintien général du bâtiment, de l'exécution des travaux de réparation et d'entretien préventif des aires communes, ainsi que du suivi et du traitement des demandes de service dans les unités privatives.
Principales responsabilités
1. Inspection des lieux et conformité
- Effectuer des rondes d'inspection complètes et régulières des aires communes, salles mécaniques/électriques, espaces publics (gym, piscine, mezzanine, toiture, etc.).
- Documenter et transmettre les rapports d'inspection (noter les éléments conformes et non conformes) via les outils numériques (Google Workspace).
- Signaler les travaux correctifs nécessaires (peinture, gypse, éclairage, verrous, barrières, etc.).
- Participer au respect et à la mise en application des normes de sécurité et exigences réglementaires (RBQ, CNESST, etc.).
2. Entretien des équipements et maintenance préventive
- Planifier et réaliser les inspections périodiques des équipements critiques (pompes, moteurs, systèmes de chauffage, ventilation, sécurité).
- Tenir à jour le registre informatisé des équipements ainsi que les carnets d'entretien.
- Exécuter un programme de maintenance préventive proactive à l'aide du logiciel REGISCO et consigner quotidiennement les activités dans le rapport de travail.
- Déceler les anomalies de fonctionnement et recommander des solutions ou remplacements préventifs d'équipements.
3. Entretien général et gestion opérationnelle
- Effectuer les travaux de réparation et de maintenance mineurs (intérieurs et extérieurs).
- Veiller à l'entretien de l'outillage et maintenir l'inventaire à jour (fournitures, pièces de rechange, matériel).
- Effectuer les achats de matériel auprès des fournisseurs approuvés en respectant les procédures d'achat.
- Accueillir, diriger et superviser les entrepreneurs et sous-traitants externes sous contrat lors de leurs interventions.
- Veiller à la gestion sécuritaire des conteneurs de matières résiduelles et du déneigement hivernal au besoin.
- Répondre aux appels d'urgence en dehors des heures régulières si nécessaire.
4. Service aux copropriétaires et gestion des demandes
- Traiter et exécuter les demandes de service (bons de travail) acheminées par l'équipe administrative.
- Documenter le temps et les matériaux utilisés pour chaque intervention.
- Superviser le travail des entrepreneurs et/ou sous-traitants dans les unités privatives afin d’assurer le respect du Manuel de procédures de rénovation. Lorsque possible, identifier les travaux qui seraient nécessaires des parties communes à l’intérieur des unités privatives.
- Offrir un service courtois, professionnel et prompt aux résidents et copropriétaires tout en préservant la confidentialité des informations.