Responsable comptabilité et fiscalité des entités américaines
Le (ou la) Responsable de la comptabilité et de la fiscalité de Supply + Demand USA Inc. et des sociétés à responsabilité limitée (LLC) basées aux États-Unis assume la responsabilité des opérations financières aux États-Unis - de la tenue de livres et de la clôture mensuelle jusqu'à l'établissement des rapports financiers selon les normes US GAAP, la conformité fiscale, la préparation aux audits annuels et les distributions aux investisseurs - et agit comme interlocuteur privilégié pour la consolidation des états financiers du groupe.
Ce poste est directement rattaché à la Directrice de la comptabilité du groupe.
Le (ou la) Responsable de la comptabilité et de la fiscalité est le principal responsable de l'exécution et de la réalisation sans faille de toutes les opérations financières aux États-Unis. Il veille à ce que la Directrice de la comptabilité groupe et la Vice-Présidente aux finances disposent d'une visibilité totale sur l'ensemble des entités américaines.
Responsabilités
A. Comptabilité et information financière (cœur de métier)
En tant que Responsable de la comptabilité et de la fiscalité, vous êtes responsable, sans s'y limiter, des éléments suivants :
- Prendre en charge la tenue de livres quotidienne, la gestion du grand livre et les clôtures mensuelles pour toutes les entités basées aux États-Unis, y compris l'analyse des écarts par rapport au budget ;
- Participer à élaborer, normaliser et superviser les politiques et procédures comptables ainsi que les pratiques de gestion de trésorerie applicables aux entités américaines, en couvrant les capitaux propres, la dette, la fiscalité, les cessions et les acquisitions, le cas échéant ;
- Préparer les états financiers et les rapports de gestion mensuels, trimestriels et annuels de la société conformément aux normes US GAAP ;
- Offrir à la Directrice de la comptabilité groupe et la Vice-Présidente aux finances une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie aux États-Unis et sur la rentabilité par projet, et participer à coordonner les budgets annuels ainsi que les prévisions financières ;
B. Audit, contrôles internes et conformité
- Préparer les dossiers pour toutes les missions d'examen annuel et d'audit aux États-Unis ;
- Participer à concevoir et maintenir un cadre de contrôle interne conforme aux normes COSO pour l'ensemble des activités aux États-Unis, incluant la prévention de la fraude et une séparation adéquate des tâches ;
- Effectuer des évaluations régulières des risques et signaler en temps utile les risques significatifs ainsi que les lacunes en matière de contrôle à la Vice-Présidente aux finances ;
- Veiller au respect du *Foreign Corrupt Practices Act* (FCPA) et de toutes les réglementations transfrontalières applicables ;
C. Relations investisseurs et gestion du capital-actions
- Superviser l'exactitude de calculs de distribution complexes - notamment ceux relatifs aux rendements préférentiels et au partage des bénéfices - et examiner toutes les distributions aux membres afin d'en vérifier la conformité avec les conventions d'exploitation, les principes fiscaux applicables aux LLC et les exigences relatives aux comptes de capital ;
- Établir et entretenir des relations de travail solides avec les clients, les conseillers, les partenaires et les banques ;
D. Fiscalité américaine et conformité des LLC
- Agir en tant que référent interne principal pour les questions fiscales américaines aux niveaux fédéral, étatique et local - y compris les règles de rattachement fiscal (« Nexus »), la taxe sur les ventes, l'impôt sur les sociétés, les charges sociales et les concepts propres aux LLC (formulaires K-1, régime de transparence fiscale) - et gérer les risques fiscaux découlant de la croissance et de la multiplication des entités américaines ;
- Gérer de manière proactive les relations avec les cabinets fiscaux et les conseillers juridiques aux États-Unis afin de garantir le dépôt des déclarations dans les délais et avec exactitude, tout en limitant les risques de pénalités ;
- Gérer les implications fiscales internationales (hors Canada/États-Unis), notamment les retenues à la source, les risques liés à l'établissement stable et l'utilisation stratégique des conventions fiscales pour éviter la double imposition ;
E. Consolidation – Entités américaines et canadiennes
- Agir en tant qu'interlocuteur financier principal auprès de la comptabilité du groupe et participer à consolider les états financiers de toutes les entités américaines et canadiennes ;
- Optimiser les délais de clôture et les calendriers de reporting dans un cadre de consolidation ;
- Gérer les opérations intersociétés et les politiques de prix de transfert ;
F. Stratégie financière et partenariat d'affaires
- Élaborer des indicateurs clés de performance (ICP) et analyser la performance financière des projets et des initiatives stratégiques ;
G. Technologie, systèmes et évolutivité
- Veiller à l'intégration des systèmes financiers entre les entités américaines et canadiennes afin de permettre une visibilité en temps réel et un reporting consolidé ;
- Exploiter l'analyse de données et les outils de tableaux de bord pour fournir à la direction des informations financières en temps utile.
Qualifications et expérience
- Titre de CPA (américain ou canadien) privilégié mais non obligatoire ; une expérience pratique équivalente sera prise en compte ;
- Expérience pratique significative en comptabilité américaine requise, incluant la tenue de livres complète selon les normes US GAAP, les clôtures mensuelles et la préparation d'états financiers pour des entités basées aux États-Unis ;
- Expérience avérée au sein d'entreprises basées aux États-Unis et dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité ; les candidats dont l'expérience est exclusivement canadienne ne répondront pas aux exigences du poste ;
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience évolutive en finance, fiscalité et comptabilité ;
- Solide compréhension des structures de type LLC (États-Unis), des formulaires K-1, de la fiscalité par transparence (« flow-through »), des comptes de capital et des mécanismes de répartition en cascade (« waterfall ») ;
- Expérience en matière de consolidation inter-sociétés, de prix de transfert et de reporting multi devises (USD/CAD) ;
- Connaissance des règles de rattachement fiscal (« Nexus ») aux États-Unis, de la conformité en matière de taxe sur les ventes et de l'impôt sur les sociétés dans plusieurs États ;
- Expérience dans la gestion des enjeux fiscaux internationaux (établissement stable, retenues à la source, conventions fiscales) ;
- Capacité avérée à gérer les relations avec les auditeurs externes, les conseillers fiscaux et les conseillers juridiques ;
- Bilinguisme (anglais/français) considéré comme un atout majeur compte tenu des exigences de collaboration transfrontalière ;
- Expérience dans le secteur des médias, du divertissement ou de la production constituant un atout ;
