Présentation de l’organisation
Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-deMontréal et du réseau de recherche de l’Université McGill. Il se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et l’amélioration de la qualité des soins.
La plateforme PROVEM est une initiative provinciale visant à structurer, intégrer et valoriser les données en vie réelle en oncologie afin de soutenir la recherche, la prise de décision et l’évaluation des soins. La banque PROVEM-PRO vise la collecte et l’intégration de données rapportées par les patients (PROMs/PREMs), en lien avec des données cliniques et administratives, à travers plusieurs établissements du Québec.
Le sondage sur l’expérience des patients (appelé PREMs) est un sondage exigé par le ministère qui a été déployé à l’échelle de la province de Québec. Nous avons étudié la mise en œuvre de ce sondage dans différents secteurs au CIUSSS-ODIM. L’objectif du projet est de comprendre comment les données issues du sondage peuvent être utilisées pour améliorer la qualité des soins
Sommaire du rôle et des responsabilités
Le titulaire jouera un rôle central dans la coordination, la mise en œuvre et l’opérationnalisation de la banque PROVEM-PRO à travers plusieurs sites, incluant la gestion des données, les interactions avec les patients et les activités de communication. Également, il coordonnera la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM.
Le poste requiert une capacité à évoluer dans un environnement en développement, impliquant de multiples parties prenantes et des processus en structuration.
Responsabilités principales
Le titulaire contribuera à :
- Coordination de projet : Planifier et coordonner le déploiement de la banque PROVEM-PRO et du sondage PREM, assurer le suivi des échéanciers, livrables et jalons, coordonner les activités, et identifier et résoudre les enjeux opérationnels.
- Gestion des données PROVEM-PRO: Participer à l’utilisation et au suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir les procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI pour les aspects techniques.
- Gestion des données PREMs: Mettre à jour le sondage, hébergé sur la plateforme Voxco, en y ajoutant de nouveaux secteurs et de nouvelles questions ; partager régulièrement les données de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord Power BI en collaboration avec le perfo-centre; coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe
- Interaction avec les patients : Répondre aux questions des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement, mener des entrevues auprès des patients, assurer une communication claire et adaptée aux patients, et contribuer à l’amélioration des outils destinés aux patients.
- Aspects éthiques et réglementaires : Coordonner les soumissions aux comités d’éthique, assurer le suivi des approbations, amendements et renouvellements, et veiller à la conformité réglementaire et institutionnelle.
- Documentation et standardisation : Élaborer et maintenir les documents de projet et documenter les flux de données et processus.
- Coordination et communication : Organiser des réunions avec les parties prenantes et assurer la communication entre les intervenants.
- Communication et visibilité : Contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des outils et participer à la visibilité du projet auprès des partenaires et patients.
- Suivi et diffusion : Produire des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels, et participer aux activités de transfert de connaissances.
Exigences
- Maîtrise dans un domaine pertinent
- Bilingue (français et anglais)
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente :
- Expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé
- Expérience en contexte multi-sites (atout)
- Expérience avec les processus éthiques
- Expérience préalable avec REDCap (obligatoire)
- Expérience de soumission de projets au comité d’éthique de la recherche.
- Compréhension des données cliniques et/ou PROMs/PREMs
- Connaissance des principes de gestion des données
- Organisation et gestion des priorités
- Excellentes habiletés de communication
- Capacité à interagir avec les patients
- Autonomie et sens des responsabilités
- Analyse et résolution de problèmes
- Travail d’équipe
Remarque
Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.
S’il-vous-plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à research.stmary@ssss.gouv.qc.ca avant le 2026-10-10.
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Presentation of the organization
The St. Mary’s Research Centre (SMRC) is part of the CIUSSS West-Central Montreal and affiliated with the McGill research network. It specializes in research focused on care organization, patient-centered interventions, and quality improvement.
The PROVEM platform is a provincial initiative aimed at structuring, integrating, and leveraging real-world data in oncology to support research, decision-making, and healthcare evaluation. The PROVEM-PRO data bank focuses on collecting and integrating patient-reported outcomes and experiences (PROMs/PREMs) linked with clinical and administrative data across multiple institutions in Quebec.
The patient experience survey (called PREMs) is a ministry mandated survey that was launched across the province of Quebec. We have been studying the implementation of this survey in different sectors across at CIUSSS-ODIM. The goal of the project is to understand how we can use data from the survey to improve quality of care.
Summary of role and responsibilities
The role involves coordinating the implementation and operations of the PROVEM-PRO data bank across multiple sites, including data management, patient interaction, and communication activities. Additionally, the candidate will also coordinate implementation and evaluation of outcomes at different clinical sectors for the PREM project.
The position requires the ability to work in a dynamic and evolving environment involving multiple stakeholders.
Key Responsibilities
- Project Coordination: Plan and coordinate the deployment of the PROVEM-PRO data bank and PREM survey, monitor timelines, deliverables, and milestones, coordinate activities, and identify and resolve operational challenges.
- Data Management (PROVEM-PRO): Support the use and monitoring of data collection tools (REDCap), ensure data quality, consistency, and integrity, develop and maintain data management procedures,and collaborate with IT teams on technical aspects.
- Data Management (PREMs): Update the survey, hosted on a platform called Voxco, with new sectors and questions; regularly share recruitment numbers with each sectror; coordinate maitenance and updates for a PowerBI dashboard in colloboration with perfo-centre; and coordinate analysis of open-ended comments with an external partner
- Patient Interaction: Respond to patient inquiries regarding the project, support the informed consent process, conduct patient interviews, ensure clear and appropriate communication with patients, and contribute to improving patient-facing materials.
- Ethics and Regulatory: Coordinate ethics submissions and approvals, manage amendments and renewals, and ensure compliance with institutional and regulatory requirements.
- Documentation and Standardization: Develop and maintain project documentation and document data flows and procedures.
- Coordination and Communication: Organize meetings with stakeholders and ensure effective communication across teams.
- Communication and Visibility: Contribute to the project’s communication strategy, develop materials, and Support project visibility among stakeholders and patients.
- Monitoring and Dissemination: Prepare progress reports, contribute to scientific and operational deliverables, and support knowledge translation activities.
Requirements
- Master’s in a relevant field
- Bilingual (French and English)
- Minimum 3–5 years of relevant experience:
- Experience in research coordination or health data management
- Multi-site project experience (asset)
- Experience with ethics processes
- Prior experience with REDCap (required)
- Experience submitting projects to research ethics boards
- Understanding of clinical data and/or PROMs/PREMs
- Knowledge of data governance principles
- Organization and prioritization
- Strong communication skills
- Ability to interact with patients
- Autonomy and accountability
- Problem-solving and analytical skills
- Teamwork
Remark
This position is funded by research funds and does not represent a permanent position in the public sector of the Health and Social Services Network.
Equal Employment Opportunity Program
The SMRC values the contribution of employees with diverse backgrounds and has an equal opportunity employment program and invites applications from women, Aboriginal people, visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities. Accommodation may be provided to persons with disabilities who request it based on their needs.
Please send your cover letter and resume to research.stmary@ssss.gouv.qc.ca by 2026-10-10.
