St-Denis Thompson recherche pour le bureau de Québec un(e) Coordonnateur(trice) de projets. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la transition entre la phase d
e soumission et la phase de réalisation des projets, en assurant la continuité de l’information, la planification des travaux et la coordination des intervenants.
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction, les chargés de projets, les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants afin d’assurer la réussite des projets dans le respect des coûts, des échéanciers et des exigences contractuelles.
Tâches principales et responsabilités
Estimation et préparation des soumissions
- Analyser les demandes d’appels d’offres et effectuer une étude approfondie des plans, devis et documents contractuels.
- Interpréter les spécifications techniques et les exigences des documents d’appel d’offres.
- Effectuer les relevés de quantités et préparer les calculs nécessaires à l’estimation.
- Évaluer les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des équipements nécessaires à la réalisation des travaux.
- Préparer les invitations à soumissionner aux fournisseurs et sous-traitants et assurer le suivi des prix reçus.
- Comparer les propositions des sous-traitants et analyser l’étendue des travaux.
- S’assurer de la conformité et de l’exactitude des soumissions..
- Participer à la fermeture des soumissions en collaboration avec la direction ou le directeur des ventes.
- Maintenir à jour les documents de soumission ainsi que le répertoire des fournisseurs, entrepreneurs et sous-traitants.
Préparation et démarrage des projets
- À l’attribution du contrat, assembler et structurer l’ensemble de la documentation ayant servi à la soumission.
- Participer au transfert du projet vers l’équipe de gestion de projet et assurer la transmission des informations pertinentes.
Coordination et suivi des projets
- Participer à la planification des échéanciers et à l’élaboration des calendriers de travail.
- Assister le chargé de projets dans la coordination des travaux avec les sous-traitants et les équipes de chantier.
- Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des décisions et actions à entreprendre.
- Effectuer des visites de chantier afin de suivre l’avancement des travaux et vérifier le respect des plans, devis et échéanciers.
- Participer à la négociation des prix avec les sous-traitants et fournisseurs au besoin.
- Préparer les bons de commande pour approbation par le chargé de projets.
Communication et coordination des intervenants
- Maintenir une communication efficace avec les ingénieurs-conseils, architectes, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires d’affaires.
- Assurer la transmission des dessins d’atelier, fiches techniques et documents requis aux professionnels concernés.
- Veiller au respect des exigences contractuelles et des demandes spécifiques des clients.
- Transmettre aux contremaîtres et aux équipes de chantier les directives et spécifications particulières identifiées lors du démarrage du projet.
Votre profil
- Baccalauréat en génie civil, génie de la construction ou discipline connexe ou DEC en génie civil, estimation, architecture ou technologie de la construction
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience en estimation ou en gestion de projets dans le domaine de la construction
- Bon sens de la négociation, rigueur et souci du détail
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Connaissance des logiciels d’estimation (ConstructBuy, On-Screen Takeoff, TPL)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et MS Project
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration
Nous Offrons
- Programme d'assurance médicale et dentaire complet ;
- REER bonifié ;
- Remboursement des cotisations aux ordres professionnels ;
- Déjeuners gratuits ;
- Quatre (4) semaines de vacances ;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
- Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
- Programme d’aide aux employés incluant un accès à la télémédecine.
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Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.
