Description Du Poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la suite Microsoft 365? Joignez-vous à notre équipe à titre de commis de bureau. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel au département administratif en assurant l’exactitude des données saisies ainsi que le traitement efficace de diverses tâches de bureau et de facturation. Nous recherchons une personne autonome, proactive et reconnue pour son souci du détail, capable d’évoluer dans un environnement où les délais et la précision des informations sont essentiels, notamment dans le domaine de la logistique.
À propos de nous
Joignez-vous à Sotech Nitram, l’un des plus importants fournisseurs de solutions logistiques 3PL au Canada. Depuis plus de 40 ans, nous misons sur l’innovation, le travail d’équipe et l’excellence du service afin d’offrir à nos clients des solutions de transport fiables et performantes.
Vos Responsabilités Incluront
- Collaborer avec les autres départements sur divers aspects : données, suivi et documentation.
- Préparer, valider et assurer le suivi des demandes de documentation.
- Traiter les demandes de crédit des clients.
- Effectuer des enquêtes de crédit et analyser les informations.
- Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs dans le système de gestion.
- Effectuer les suivis auprès des clients par téléphone ou par courriel en lien avec les comptes en souffrance
- Offrir un soutien de base à la facturation.
- Réviser hebdomadairement et assurer un suivi de la liste des comptes en souffrance.
- Assurer le remplacement lors des absences des membres de la facturation.
- Effectuer diverses tâches administratives.
Profil recherché
- Être organisé(e)
- Être capable de bien communiquer
- Faire preuve de rigueur.
- Faire preuve de fiabilité.
- Faire preuve de discrétion
- Être capable d’effectuer un travail routinier.
- Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Avoir le souci du détail
- Être autonome
- Être capable de respecter les échéanciers.
Formation et expérience
- Diplôme d’études secondaires (DES) – obligatoire
- Études, formations ou certificats pertinents en administration/secrétariat (un atout)
Connaissances
- Bilinguisme fonctionnel en anglais et en français
- 1 à 2 années d’expérience en soutien administratif
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Ce Que Nous Offrons
- Un congé personnel
- Assurance collective après 3 mois
- Assurance vie
- Assurance en cas de mort accidentelle ou de mutilation
- Assurance vie pour les personnes à charge
- Assurance médicaments et soins paramédicaux
- Assurance soins dentaires
- Possibilité d’un régime de retraite collectif après 3 mois
- Stationnement gratuit
- Café gratuit
Conditions de travail
Horaire : 30 h/semaine, soit du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Job Description
Are you organized, thorough, and comfortable with the Microsoft 365 suite? Join our team as an Office Clerk. In this role, you will provide essential support to the administrative department by ensuring accurate data entry and the efficient processing of various office and billing tasks. We are looking for someone self-directed, proactive, and known for attention to detail, capable of thriving in an environment where deadlines and information accuracy are essential, particularly in the logistics field.
About Us
Join Sotech Nitram, one of the leading 3PL logistics solutions providers in Canada. For over 40 years, we have focused on innovation, teamwork, and service excellence to provide our clients with reliable and high-performing transportation solutions.
Your Responsibilities Will Include
- Ensuring the compliance of administrative documents
- Collaborating with other departments on various aspects: data, tracking, and documentation
- Preparing, validating, and following up on documentation requests
- Processing customer credit requests
- Conducting credit investigations and analyzing information
- Maintaining up-to-date customer and supplier records in the management system
- Following up with customers by phone or email regarding overdue accounts
- Providing basic billing support
- Reviewing the list of overdue accounts weekly and following up on it
- Covering for billing team members during their absences
- Performing various administrative tasks
Desired Profile
- Organized
- Strong communication skills
- Thorough
- Reliable
- Discreet
- Able to perform routine work
- Able to manage multiple tasks at once
- Detail-oriented
- Self-directed
- Able to meet deadlines
Education And Experience
- High school diploma (DES) – required
- Relevant education, training, or certification in administration/secretarial studies (an asset)
Knowledge
- Functional bilingualism in English and French
- 1 to 2 years of experience in administrative support
- Good knowledge of the Microsoft 365 suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
What We Offer
- A personal day off
- Group insurance after 3 months
- Life insurance
- Accidental death and dismemberment insurance
- Dependent life insurance
- Prescription drug and paramedical care insurance
- Dental care insurance
- Possible group retirement plan after 3 months
- Free parking
- Free coffee
Working Conditions
Schedule: 30 hours/week, Monday to Friday, 9:00 a.m. to 4:00 p.m.
We thank all candidates for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.
