Tu es reconnu(e) pour ton expertise en gestion de la paie, ta grande rigueur et ta capacité à établir des relations de confiance? Tu souhaites occuper un rôle polyvalent où tes compétences auront un réel impact au quotidien?
SOM est à la recherche d’une personne organisée, autonome, rigoureuse et motivée pour se joindre à son équipe des ressources humaines. Tu deviendras une personne-ressource des employés pour des questions liées à la paie et à différents dossiers RH.
En étroite collaboration avec la conseillère RH et la vice-présidente RH, tu contribueras à assurer une gestion fiable, efficace et confidentielle des dossiers du personnel.
📍 Lieu : Québec - Secteur Sainte-Foy
📅 Entrée en poste : Octobre ou novembre 2026
⏳ Durée du contrat : 18 mois
🕒 Horaire : 36,5 heures par semaine
🏠 Mode de travail : Hybride (présentiel minimum 1-2 jour par semaine)
Ton rôle au quotidien
Paie et rémunération
- Traiter et vérifier la paie toutes les deux semaines à l’aide de Nethris pour près de 150 employés;
- Assurer l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux congés et aux différentes banques;
- Effectuer les ajustements de paie liés notamment aux comptes de dépenses, aux vacances, aux congés payés, aux primes, aux augmentations salariales, à l’assurance collective et au REER;
- Traiter les départs d’employés et produire les relevés d’emploi;
- Participer et produire les activités de fin d’année et les documents gouvernementaux requis, notamment les T4 et les relevés 1;
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie avec professionnalisme, clarté et discrétion.
Ressources humaines
- Publier les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement;
- Prendre en charge le recrutement et la sélection du personnel temporaire, principalement les intervieweurs téléphoniques;
- Utiliser notre système de gestion des candidatures afin d’assurer un suivi efficace du processus de recrutement;
- Créer les dossiers des employés dans le logiciel RH (Tellent) et maintenir les renseignements à jour;
- Effectuer le suivi des absences, des vacances, des arrêts de travail et d’autres dossiers administratifs;
- Préparer différents documents destinés au personnel temporaire, notamment des lettres et des avis;
- Participer aux travaux liés au maintien de l’équité salariale;
- Collaborer avec la vice-présidente RH à différents projets et initiatives de l’organisation.
Le profil que nous recherchons
- Formation collégiale ou universitaire effectuée au Québec (obligatoire pour ce poste), dans un domaine directement lié au poste : gestion des ressources humaines, techniques administratives avec une spécialisation en RH, relations industrielles ... ;
- Expérience en traitement de la paie;
- Connaissance du logiciel Nethris - un atout important;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie;
- Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Bonne connaissance de Word et d’Excel;
- Disponibilité pour travailler à temps plein et entrer en fonction dès octobre ou novembre 2026.
*À noter que les références d’emplois en lien avec le poste offert seront validées. Des enquêtes de sécurité et de crédit seront aussi effectuées pour ce poste.
Pourquoi te joindre à SOM?
Parce que tu occuperas un rôle concret et diversifié, au cœur des activités de paie et de ressources humaines. Tu auras de véritables responsabilités et tu contribueras directement à des projets actuels de l’organisation, au sein d’une équipe accessible et collaborative.
Nous t’offrons également :
- Un horaire flexible favorisant l’équilibre entre le travail et la vie personnelle;
- Un mode de travail hybride réservé uniquement aux personnes résidant dans la région de Québec;
- Une présence habituelle d’une journée par semaine au bureau, parfois deux selon les besoins de l’équipe;
- Une formation complète, offerte principalement en présentiel à notre bureau de Sainte-Foy.
Les candidatures retenues seront traitées rapidement. Si ce rôle correspond à tes forces et à ce que tu recherches, nous avons hâte de faire ta connaissance!
