Tu es une personne
organisée, proactive et tu aimes quand les choses avancent? Notre client est à
la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien.
En collaboration étroite avec les avocates, tu assureras le suivi de dossiers administratifs et juridiques, en plus d’être au cœur des échanges avec les clients et les différents intervenants. Si tu aimes comprendre, prendre des initiatives et te sentir utile dans ton rôle, tu pourrais trouver ton compte ici!
Pourquoi les choisir?
- 3 semaines de vacances dès l’embauche;
- Horaire flexible de 32 à 40 heures par
semaine, selon tes besoins;
- Possibilité de télétravail jusqu’à une
journée par semaine;
- Un environnement professionnel, humain et
convivial;
- Un rôle polyvalent où ton autonomie et tes
idées sont valorisées.
Ton quotidien
- Assurer le soutien administratif et juridique
des avocates;
- Gérer l’ouverture, le suivi et la fermeture
des dossiers;
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers
documents juridiques;
- Préparer et transmettre les documents
destinés à la Cour, aux clients et aux différents intervenants;
- Effectuer les suivis auprès des clients,
avocats, huissiers, greffes, experts et autres partenaires;
- Assurer la gestion électronique, le
classement et le suivi des dossiers et courriels;
- Effectuer certaines tâches liées à la
facturation et à l’administration des dossiers;
- Répondre aux appels et aux courriels,
accueillir les clients et assurer un service professionnel et chaleureux;
- Faire le lien avec les avocates lorsque leur
intervention est requise;
- Participer à l’amélioration des façons de
faire et au bon fonctionnement du bureau.
Profil
Le profil recherché
- Formation en secrétariat, administration,
domaine juridique ou expérience équivalente;
- Intérêt marqué pour le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral
comme à l’écrit;
- Aisance avec les outils informatiques et
intérêt pour les nouvelles technologies;
- Autonomie, initiative et sens des
responsabilités;
- Rigueur, organisation et souci du travail
bien fait;
- Bon jugement et capacité à gérer plusieurs
priorités;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Excellent service à la clientèle et facilité
à communiquer avec différents intervenants.
Tu souhaites mettre ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton entregent au service d’une petite équipe où tu auras une réelle place? Fais-nous parvenir ta candidature!
Prendre
note que seules les candidatures retenues seront contactées.
