Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au Québec, au Canada qu’à l’international.
Technicienne ou technicien en approvisionnement
Poste régulier syndiqué à temps plein (35h/semaine)
Fais-nous parvenir ta candidature par courriel à emploi@convention.qc.ca
Tu es la personne qui sait toujours où trouver le bon produit, au bon prix et au bon moment? Tu aimes autant négocier avec un fournisseur que donner un coup de main au comptoir? Organisée, débrouillarde et rigoureuse, tu carbures quand un magasin tourne rondement et que tout le monde a ce qu’il lui faut pour bien travailler. Viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec : dans les coulisses de nos grands événements, c’est grâce à toi que tout arrive à bon port!
Raison d’être de l’emploi :
Sous l’autorité de la directrice de l’administration, la personne titulaire est responsable d’effectuer diverses tâches reliées à l’approvisionnement en biens et services de la Société, et ce, conformément aux politiques et procédures en vigueur. Elle est également responsable de l’ensemble des opérations du magasin incluant le service à la clientèle interne, la réception des marchandises et la gestion de l’inventaire des biens.
Tes principales tâches :
Gestion du magasin
- Accueille la clientèle interne au comptoir du magasin et distribue les biens.
- Assure une gestion optimale des stocks afin d’éviter les ruptures et les surplus, et planifie le réapprovisionnement.
- Est responsable de l’inventaire physique du magasin et de son suivi dans le système informatique, incluant les ajustements.
- Contrôle les entrées et sorties des biens et dispose des surplus selon les directives établies.
- Réapprovisionne les fournitures de bureau aux différents points de service ainsi que les espaces d’entreposage, et veille à la bonne tenue des lieux.
- Assure le suivi des produits et services d’usage courant (eau, propane, vidange des conteneurs, etc.).
- Collabore avec les différents départements afin d’anticiper les besoins en approvisionnement
Achats et approvisionnement
- Analyse les réquisitions afin de bien cerner les besoins, conseille les employés et recommande, à l’occasion, certains achats.
- Produit les bons de commande et autres documents officiels et les achemine aux fournisseurs, conformément aux procédures internes.
- Communique avec les fournisseurs pour obtenir de l’information, vérifier la disponibilité et les prix, et négocie de meilleures conditions au besoin.
- Collabore, au besoin, au processus d’appel d’offres.
Réception et contrôle de la marchandise
- Vérifie l’état des colis reçus et leur concordance avec les bons de livraison et de commande; effectue les suivis en cas de dommage, de rejet ou d’erreur.
- Effectue l’accusé de réception dans le système informatisé et transmet les documents de réception à la comptabilité.
- Supervise la circulation au débarcadère St-Joachim et communique avec le service de sécurité en cas de situation problématique.
- Effectue, ponctuellement, la réception des marchandises au bureau de quai lors de l’entrée des exposants.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en approvisionnement ou en gestion opérationnelle, ou toute autre expérience pertinente.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine connexe.
- Maîtrise de la suite Office; connaissance d’Excel de niveau intermédiaire, un atout.
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel.
- Connaissance des politiques en approvisionnement et de la gestion des matières dangereuses.
- Autonomie, jugement, intégrité et souci du détail ;
- Sens de l’organisation, rigueur et débrouillardise ;
- Tact, courtoisie et souci de la satisfaction de la clientèle ;
- Capacité à manipuler des charges de plus de 20 kg et à travailler près d’un débarcadère (froid, bruit, poussière).
Conditions de travail :
- Échelle salariale entre 46 201$ et 60 878$ par heure, selon l’expérience.
- Horaire de travail de 35 heures par semaine.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- 7 jours de maladies monnayables par année.
- 13 jours fériés par année.
- Régime de retraite compétitif à prestations déterminées (RREGOP).
- Programme d’assurance collective complet.
- Service de télémédecine et programme d’aide au personnel et à la famille (PAEF).
Tu as le profil qu’il nous faut?
Fais-nous parvenir ta candidature par courriel à emploi@convention.qc.ca
Moteur économique de la région de Québec, leader en matière d’événements écoresponsables et reconnu meilleur palais des congrès au monde par l’Association internationale des palais de congrès, le Centre des congrès de Québec offre des installations de pointe pour la tenue d’événements majeurs.