Sazerac Company Overview
Sazerac est l’une des plus importantes distilleries privé en Amérique du Nord avec ses 9 sites de production et plus de 2200 employés. Localisé à Montréal aux abords de l’autoroute Bonaventure, à l’entrée même de du Vieux-Port de Montréal, de Griffintown et du Centre-Ville nous offrons en plus un stationnement gratuit pour les employés. Facile d’accès par le métro ou par les Ponts Champlain et Victoria; Sazerac est une belle porte d’entrée dans le monde de la transformation des produits alcoolisés.
Principalement , l'usine de Montréal embouteille Fireball et Southern Comfort parmi tant d'autre pour le Canada et expédie ses produits à travers le monde.
Job Description/Responsibilities
Le coordonnateur aux matériaux est responsable de maintenir des stocks adéquats de composants de production (bouteilles, bouchons, étiquettes, etc.) pour soutenir la planification et la fabrication. Les tâches impliquées incluent : la soumission de versions aux fournisseurs pour les livraisons de composantes, la planification des chargements de marchandises vides, la planification des inspections et retravails des composantes, la réalisation et les décomptes physique cyclique, la tenue de registres de tous les articles obsolètes. Établir également des relations entre l'organisation et les fournisseurs. Le travail inclus aussi une partie administrative incluant le codage et la gestion de factures.
- Procéder à la publication des matériaux en temps opportun pour soutenir les initiatives de planification et de coût. Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et le groupe d'achat de matériaux Sazerac. Soutenir le développement de nouvelles activités en coordonnant la réception des matériaux avec le calendrier de production. Veiller au respect des procédures de l'entreprise, des SOP et des règles et réglementations applicables.
- Fournir des commentaires concernant le volume, la capacité (de stockage), les niveaux de stock et les écarts. Assurer un suivi et un suivi appropriés au besoin.
- Aider à la tenue des dossiers et fournir un soutien à la communication en ce qui concerne la résolution des problèmes et les audits.
- Garantir des niveaux de stocks de fournitures sèches adéquats pour soutenir la planification. Tenir des registres des stocks de fournitures sèches obsolètes. Exécuter des rapports d'exception pour s'assurer que les approvisionnements secs sont adéquats pour les prévisions de production
- Développer et maintenir de solides relations de travail professionnelles à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Participer aux efforts visant à résoudre les problèmes identifiés par les enquêtes sur le climat et faire de l'entreprise un meilleur lieu de travail.
- Procéder au codage des factures et les envoyés vers le bureau chef pour paiement, s’assurer de garder en filière les factures par fournisseur, valider les informations et s’assurer des informations traitées.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications/Requirements
OBLIGATOIRE
- Capacité à communiquer avec tous les niveaux d'une organisation
- Solides compétences analytiques et techniques
- Solides compétences en planification et en organisation
- Connaissance pratique des produits MS Office (Word, Excel et Outlook)
- Bilingue (français - anglais)
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED
- Doit être un joueur d'équipe
- Excellent sens de l'organisation
- 2 ans d'expérience pertinente (minimum)
- Nécessite une expérience dans les logiciels de fabrication (ERP, MRP, MPS, WMS)
- Capacité à lever et/ou déplacer des objets jusqu'à 25 livres sans assistance
- Doit être autonome et capable de travailler seul.
- Nécessite une expérience de la chaîne d'approvisionnement
ATOUT
Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde.
Il s'agit d'un poste dont la nature des tâches exige de pouvoir communiquer avec des collègues dans différentes usines et avec le bureau chef aux États-Unis.
Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Sazerac situées en Ontario et aux États-Unis et avec nos partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent une partie importante de nos activités. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées au poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste.
Cependant, Sazerac restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français. Sazerac n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.
