Notre client est à la recherche d'un technicien de projets capable de soutenir la gestion administrative et financière de projets de construction à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des activités de facturation, au suivi des comptes et au contrôle documentaire afin d’appuyer la performance budgétaire des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants de projet et l’équipe des finances pour assurer un traitement rigoureux des opérations et une exécution fluide des projets.
Responsibilities:
- Assurer le traitement des comptes payables liés aux projets en validant la documentation, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives avant l’approbation.
- Coordonner le rapprochement des factures avec les bons documents de projet afin de soutenir un cycle d’approbation efficace et conforme.
- Participer à la facturation des projets, au suivi des comptes clients et aux encaissements pour contribuer à une gestion saine de la trésorerie.
- Collaborer quotidiennement avec les gérants de projet pour répondre aux besoins administratifs et financiers reliés aux opérations en cours.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes afin d’assurer l’avancement ordonné des demandes opérationnelles.
- Préparer divers rapports de gestion et documents d’analyse servant au suivi financier et à la prise de décision.
- Appuyer les activités connexes du cycle comptable en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.
- Soutenir simultanément plusieurs projets d’envergure en priorisant les tâches selon les urgences et les objectifs d’affaires.
- Détenir une formation en estimation, en gestion de projet, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire comportant des responsabilités en soutien financier ou administratif de projets.
- Avoir une bonne maîtrise d’un système ERP
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office, avec un niveau intermédiaire ou supérieur dans Excel.
- Comprendre les principes de la comptabilité de projet, notamment la facturation progressive, les certificats de paiement et la gestion des quittances dans le secteur de la construction.
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’une attention soutenue aux détails et d’une excellente gestion des priorités.
- Démontrer de bonnes habiletés relationnelles, une communication professionnelle et une capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
