Nous cherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise établie à Pointe-Claire. Dans ce rôle hybride après la période de probation, la personne retenue contribuera à la bonne gestion des opérations comptables quotidiennes, notamment en comptes clients, comptes fournisseurs et clôtures de fin de mois. Le poste convient à une personne autonome ayant le souci du détail, qui aime travailler avec rigueur, analyser les écarts et soutenir une gestion financière fiable.
Responsibilities:
- Assurer l’enregistrement exact des factures clients, des notes de crédit, des acomptes et des encaissements afin de maintenir des données à jour dans les comptes clients.
- Préparer des suivis périodiques sur les créances, signaler les enjeux importants à la direction et surveiller l’évolution des habitudes de paiement de la clientèle.
- Effectuer les relances sur les soldes en souffrance, les paiements partiels et les factures contestées, puis préparer la documentation requise pour les dossiers plus anciens.
- Traiter les factures fournisseurs liées aux achats, au transport, au courtage, à l’entreposage ainsi qu’aux dépenses administratives courantes de l’entreprise.
- Participer à l’intégration de nouveaux fournisseurs et répondre aux demandes de références de crédit lorsque nécessaire.
- Réaliser les conciliations bancaires, comptabiliser les déboursés et enregistrer les frais ainsi que les autres transactions bancaires dans les délais requis.
- Vérifier régulièrement les écritures ajoutées après fermeture de période et traiter les opérations de courtage en soutien aux activités financières.
- Appuyer la préparation de l’information financière de fin de mois et offrir un soutien de relève pour certaines fonctions en comptes fournisseurs et au contrôle financier lors d’absences.
- Administrer les rapports de dépenses des employés, concilier les cartes de crédit corporatives et coordonner l’émission de nouvelles cartes au besoin.
- Gérer le compte corporatif de location automobile et les cartes associées en veillant au respect des procédures internes.
- Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité, incluant une exposition concrète aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.
- Bonne maîtrise des principes comptables, notamment les écritures de journal, les régularisations, les périodes comptables et les conciliations.
- Expérience démontrée dans la réalisation autonome de conciliations bancaires et dans le suivi des comptes à recevoir.
- Aptitudes marquées pour l’analyse, l’organisation du travail et la résolution de problèmes dans un environnement exigeant.
- Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Excel et Word, avec un souci constant de précision et de confidentialité.
