Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.
Responsabilités:
- Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.
- Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.
- Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.
- Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.
- Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.
- Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.
- Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.
- Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.
- Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
- Détenir une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe; un baccalauréat en comptabilité constitue un atout.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en comptes recevables ou dans un poste similaire en comptabilité.
- Maîtriser le cycle complet des comptes recevables, incluant la facturation, les encaissements, le recouvrement et les conciliations.
- Avoir une bonne compréhension des principes comptables et une aisance marquée avec Microsoft Excel.
- Démontrer de l’expérience avec les activités de recouvrement et la gestion des comptes clients.
- Connaître Sage 300 représente un avantage important.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande attention aux détails dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Posséder d’excellentes habiletés en communication, un bon sens du service à la clientèle et une approche professionnelle empreinte de discrétion.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
