Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste temporaire de secrétaire juridique à notre bureau d’aide juridique de Cabano. La personne retenue sera affectée aux travaux professionnels d’un avocat. Plus exactement, la personne devra, notamment :
Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes de l’avocat ou de dictées, voir à leur cheminement, maintenir à jour le dossier du client, vérifier les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmettre au client les informations concernant son dossier ;
- Assermenter le client, témoin et toute autre personne et assurer le suivi de la notification des procédures et du dépôt au greffe des différentes cours et tribunaux ;
- Tenir l’agenda ;
- Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique et assurer la gestion du suivi de la demande et de la facturation ainsi que des paiements, le cas échéant;
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers; voir à l’archivage et à la destruction des dossiers ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
- Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier ;
- Maîtriser et utiliser des outils technologiques mis à sa disposition ;
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Conditions de travail et avantages :
- Un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens ;
- Un emploi valorisant qui procure un sentiment de contribution et de collaboration avec ses collègues ;
- Une relation basée sur la confiance avec la direction et les collègues ;
- Des avantages sociaux importants et sécurisants : régime de retraite gouvernemental (fonds de pension), régime d’assurance collective, un horaire de travail variable permettant conciliation travail/vie personnelle, des journées de congés payés durant la période des Fêtes et en d’autres temps, 4 semaines de vacances par année;
- Et beaucoup plus encore!
