Adjointe administrative et comptable
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Description du poste
Sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative et comptable assure la gestion des opérations comptables courantes ainsi que diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Principales responsabilités
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Comptes clients : Facturation, encaissements, suivi des comptes recevables et recouvrement.
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Comptes fournisseurs : Vérification et saisie des factures, préparation des paiements et conciliation des comptes.
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Paie : Traitement de la paie, vérification des heures, suivi des vacances et gestion des dossiers employés.
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Comptabilité : Conciliations bancaires, saisie comptable, remises gouvernementales et préparation des documents de fin de mois et d'année.
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Administration : Gestion des documents, correspondance, classement et suivi des dossiers.
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Soutien à la direction : Préparation de rapports, suivis administratifs et coordination de diverses demandes.
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Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l'entreprise.
Qualifications recherchées
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Expérience en comptabilité et en administration.
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Connaissance du logiciel Acomba (un atout).
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Bonne maîtrise d'Excel et de Microsoft Office.
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Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation.
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Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
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Discrétion et souci du détail.