Le Regroupement du conte au Québec (RCQ), fondé en 2003, œuvre à la valorisation, à la promotion et au développement du conte. Il soutient la concertation entre les acteurs du milieu de toute la province et représente la discipline auprès des pouvoirs publics. Par ses actions, il contribue à la diffusion, à la diversité et à la professionnalisation du conte au Québec et au-delà. Le membrariat du regroupement réuni les conteur∙euses, les diffuseurs spécialisés de conte, des festivals de contes et les amis du conte.
Dans le contexte d’une nouvelle planification stratégique, le regroupement du conte au Québec souhaite que les prochaines années permettent d’établir des liens plus tangibles entre les besoins des différents groupes de membres et les actions menées par le regroupement pour y répondre.
Le regroupement souhaite se doter d’une personne adjointe à la direction générale dont les tâches seront focalisées sur le développement de la vie associative du regroupement et le soutien des communautés de pratiques.
Le poste :
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint∙e à la direction / Vie associative travaillera en collaboration avec le Conseiller à la formation et le/la Responsable des communications, Il ou elle tiendra différents rôles au sein du RCQ:
Responsable de la vie associative (30%): Coordonner et faciliter les activités liées à la Vie associative : les rencontres statutaires, les comités de membres et les différentes communautés de pratiques, et le soutien des activités du conseil d'administration. il ou elle aura la responsabilité de mener la campagne d'adhésion annuelle; i ou elle tiendra et actualisera la liste des membres, le répertoire des diffuseurs spécialisés et celui des festivals (version numérique, web et Excel)
Adjoint-e à la direction (50%):
tient à jour le calendrier annuel des activités et actions du RCQ. Il ou elle voit à la logistique des activités administratives courantes, et participe et rédige l'évaluation bilan des programmes internes, tient le journal des activités en vue de la rédaction du rapport annuel.
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre efficiente des processus administratifs, tient à jour le cahier des processus. Recueille et achemine au bon endroit les formulaires, feuille de temps, demandes de paiement ou de remboursement diverses.
Selon l'expérience dans le milieu culturel, iel aura la possibilité de participer aux actions de représentation et comités de travail externe (ex. Comité de travail sur la circulation disciplinaire, Chantier sur le filet social).
Service aux membres (40%) :
Répond aux demandes courantes des membres, courriels et téléphones, sur les programmes, inscriptions, paiements), gère le courrier des différents programmes et info.
Coordonne le programme de référencement RPV « Rencontre paroles vivantes » -recueille, valide les appels d'offres des diffuseurs, publie l'appel d'offres sur la plateforme web ,
Coordonne le programme de Résidences du RCQ pour conteur-euses de la relève avec des organismes partenaires (recherche de lieux, cahier de charges, constitution de jury, suivi logistique) et iel en rédige les suivis et bilans.
Compétences recherchées :
· Formation universitaire en gestion culturelle, animation culturelle ou innovation sociale, ou expérience jugée
pertinente
- Expériences de 3 ans dans un poste similaire, de services aux membres ou de coordination
- Maitrise complète de la suite office, PowerPoint, Outlook, et Wordpress
- Maitrise des outils numériques collaboratifs (Teams, Suite Google, Zoom, etc)
- Habiletés d'organisation, de gestion de temps et de priorisation des tâches;
- Habileté en animation ou idéation créative
- La connaissance de l'écosystème du conte et des conteur∙euses sera considéré comme atout important
- Expérience du milieu culturel en diffusion et/ou en production sera jugée très pertinente
- Français impeccable, bilinguisme un atout
- Autonomie, précision, service client, bonne humeur et aisance à travailler en équipe
Conditions:
Poste régulier à temps partiel, 25 h/semaine, horaire pouvant varier selon les activités
Rémunération selon la politique salariale du RCQ (Classe 2, échelon 4 à 7) 28,65 $ à 30,41$
Entrée en poste : dès que possible
Travail hybride, présence au bureau de Montréal en réunion d’équipe 1jour semaine
Pour se joindre à l’équipe du RCQ:
Le RCQ favorise la parité, l’équité et la diversité au sein de son équipe de travail. Les personnes issues de toutes diversités sont encouragées à déposer leur candidature.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@contequebec.ca
Merci d’indiquer à ligne « objet » le titre du poste « Adjoint∙e à la direction et Vie associative »
Nous vous remercions, par avance, de l’intérêt que vous portez au milieu du conte en présentant votre candidature.
