Une carrière chez Realterm vous permet de prospérer dans un environnement de travail dynamique à grande échelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collègues solidaires où vous serez mis au défi de grandir et d'être à votre meilleur chaque jour. Nous offrons à nos employés un ensemble d'avantages sociaux robuste et compétitif. Si vous recherchez une carrière enrichissante dans l'immobilier commercial en capital-investissement, postulez dès aujourd'hui.
Sommaire
Le ou la spécialiste de la paie soutient les opérations de paie en saisissant avec précision les données de paie, en tenant à jour les dossiers de paie et en répondant aux questions liées à la paie. Cette personne contribue de façon importante à assurer l’exactitude de la paie, à soutenir la conformité et à offrir des services de paie aux employés.
Tâches et responsabilités principales
- Effectuer le cycle complet de paie pour les paies semi-mensuelles canadiennes et américaines avec exactitude et dans les délais prescrits, y compris les gains, les retenues, les ajustements, les primes, les remboursements, les avantages imposables et les autres écritures liées à la paie.
- Réviser et valider les données de paie, les documents sources et les changements aux dossiers de paie des employés afin d’en assurer l’exhaustivité, l’exactitude et l’approbation appropriée avant les échéances de paie, notamment pour les dépôts directs, les formulaires fiscaux, les saisies-arrêts, les retenues liées aux avantages sociaux, les changements de rémunération et les changements de statut d’emploi.
- Coordonner avec les fournisseurs externes dans le cadre du processus mensuel de paie internationale, notamment en fournissant les changements aux dossiers des employés, les calculs de congés, les calendriers et les documents justificatifs propres à chaque pays.
- Participer à l’administration de la paie des expatriés et des employés transfrontaliers, y compris la coordination des calendriers de déplacement, les données de paie fictive, les ajustements d’impôt hypothétique et les ajustements de fin d’année liés à la paie.
- Collaborer avec les Ressources humaines afin de résoudre les problèmes liés aux données de paie, les approbations manquantes, les écarts de temps travaillé et les mises à jour des dossiers des employés.
- Tenir à jour des dossiers de paie exacts et les documents justificatifs connexes conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences d’audit et aux règlements applicables en matière de paie.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, notamment les relevés de paie, les retenues, le dépôt direct, les retenues d’impôt, les avantages sociaux et le moment des paiements; transmettre les dossiers complexes au gestionnaire des RH/de la paie et/ou au gestionnaire de la comptabilité, au besoin.
- Soutenir les activités de conformité liées à la paie, y compris les audits réguliers de la paie, l’analyse des écarts de paie, la validation de fin d’année et la préparation de rapports liés à la paie.
- Participer aux activités comptables de paie de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année, y compris les écritures de journal liées à la paie, les provisions pour primes, les rapprochements de paie et les rapprochements du bilan liés aux comptes de paie.
- Traiter et réviser les factures liées aux RH, à la paie et aux avantages sociaux dans le logiciel comptable, y compris le codage des factures, le suivi des approbations et les demandes de virement/chèque.
- Soutenir les demandes d’audit de la paie en rassemblant, en organisant et en validant les dossiers, les rapports et les pièces justificatives liés à la paie.
- Participer à la documentation des procédures de paie, des listes de vérification et des améliorations de processus afin de soutenir des opérations de paie uniformes et prêtes pour audit.
- Maintenir la stricte confidentialité des renseignements de paie des employés et des dossiers sensibles.
- Exécuter toute autre tâche liée aux RH et à la paie, au besoin.
Compétences
- Responsabilisation
- Caractère, confiance et intégrité
- Planification, prise de décision et initiative
- Développement et apprentissage
- Collaboration, communication et travail d’équipe
Qualifications
- Axé(e) sur les échéances, minutieux(se), organisé(e), capable d’établir les priorités et de gérer plusieurs demandes simultanément
- Communicateur(trice) efficace, à l’oral comme à l’écrit, capable de communiquer avec l’ensemble du personnel et les membres de la direction au sein de l’organisation
- Axé(e) sur le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement au rythme rapide et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les autres employés
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes au moyen de compétences analytiques
Formation et/ou expérience
- 2 à 3 années d’expérience en paie, incluant la saisie de données de paie et la production de rapports
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou expérience de travail équivalente
- Certification de l’Association canadienne ou américaine de la paie, un atout
- Expérience avec la paie internationale, un atout
- Connaissance fonctionnelle des logiciels de paie requise; expérience avec Dayforce, un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
- Maîtrise du français et niveau avancé d’anglais requis, à l’écrit et à l’oral. L’anglais est requis pour ce poste puisque la personne devra soutenir et communiquer régulièrement avec des gestionnaires, des employés, des fournisseurs de paie, des auditeurs et d’autres tiers situés à l’extérieur du Québec, notamment au Canada anglais, aux États-Unis, en Europe et en Asie-Pacifique.
Environnement de travail
Le poste s’exerce dans un environnement général de bureau et peut nécessiter des déplacements, jusqu’à concurrence de 5 % annuellement, vers des bureaux éloignés selon les besoins organisationnels ou opérationnels.
Exigences physiques
La personne doit être en mesure de demeurer en position stationnaire pendant la majeure partie de la journée de travail, assise à un bureau, et d’utiliser un ordinateur de façon régulière. La personne occupant ce poste doit pouvoir accéder aux classeurs et aux équipements de bureau, notamment un ordinateur, un photocopieur et un télécopieur. À l’occasion, elle pourrait devoir soulever des boîtes pesant jusqu’à 10 lb.
Realterm privilégie, adopte et valorise des environnements sûrs, inclusifs et collaboratifs et s'engage à construire intentionnellement un lieu de travail où nos employés peuvent réussir. Les employés à temps plein éligibles peuvent participer à notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de santé (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des congés payés, des congés de bénévolat, des avantages de bien-être/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la rémunération totale seront fournies pendant le processus d'embauche.
Realterm est un employeur offrant l'égalité des chances, car nous valorisons et respectons la diversité. Nous encourageons la diversité des idées, des opinions, des expériences et des identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes protégées, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou les informations génétiques.
L’emploi du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte et désigne toutes les personnes, sans distinction de genre.
