Vous aimez que les chiffres balancent au sou près ? Notre agence RE/MAX Fortin Delage cherche la personne de confiance qui pilotera l'ensemble des opérations bancaires et financières du bureau.
Vous serez le pivot entre nos courtiers, nos fournisseurs, les notaires et nos partenaires comptables. Du fidéicommis à la paie, en passant par les rétributions des courtiers et les remises gouvernementales, vous veillez à ce que tout soit exact, à temps et conforme aux règles de l'OACIQ.
Votre profil
Exigences
- DEP, AEC ou DEC en comptabilité, ou expérience équivalente.
- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité ou en soutien administratif financier.
- Expérience des conciliations bancaires, des comptes fournisseurs et de la paie (DAS, T4, Sommaire 1).
- Bonne maîtrise de la suite Officel et des outils bureautiques.
- Excellent français écrit et parlé.
- Rigueur, discrétion absolue et sens de l'organisation : vous manipulez des fonds en fidéicommis et des données confidentielles.
- Capacité à gérer plusieurs échéances mensuelles en même temps.
Atouts
- Connaissance d'EzMax ou d'un autre logiciel du milieu immobilier.
- Expérience en courtage immobilier ou avec un compte en fidéicommis (OACIQ).
- Connaissance de l'anglais.
Une évolution vers des responsabilités accrues, y compris en coordination, est possible selon votre expérience et votre progression.
Vos responsabilités
Comptes fournisseurs
- Recevoir, vérifier et payer les factures des fournisseurs réguliers de l'agence.
- Gérer les commandes de A à Z, de la commande au paiement.
- Facturer aux courtiers, chaque mois, les frais refacturés (photocopie, messagerie, copies, etc.).
Encaissements et dépôts
- Traiter les chèques de notaires et préparer les dépôts bancaires.
- Effectuer les transferts de fonds électroniques (TFE).
- Suivre chaque jour les dépôts directs ainsi que les autres revenus et encaissements.
Compte en fidéicommis
- Gérer les entrées et sorties du compte en fidéicommis : lettres, reçus, transmission aux émetteurs et aux courtiers.
- Effectuer les remises au notaire, au client ou au courtier au moment de la transaction.
- Produire la conciliation mensuelle et le rapport annuel destiné à l'OACIQ.
Rétributions des courtiers
- Calculer et verser les rétributions des courtiers et collaborateurs.
- Faire le suivi des documents manquants et répondre aux demandes des courtiers (talons de paie, relevés, etc.).
- Assurer le suivi des courriels liés aux ventes.
Paie et obligations d'employeur
- Traiter la paie aux deux semaines à partir des feuilles de temps.
- Produire les remises de retenues à la source (DAS), le Sommaire 1, les T4 et la déclaration CNESST.
Fermetures mensuelles et rapports
- Réaliser les conciliations bancaires et de carte de crédit.
- Préparer le rapport d'agence et le contrôle des auxiliaires.
- Transmettre les données de TPS et TVQ à notre cabinet comptable.
Soutien à l'agence
- Établir l'horaire de garde mensuel des courtiers.
- Coordonner certaines inscriptions annuelles, comme le gala de reconnaissance.
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, selon votre expérience.
- Un poste permanent à temps plein, de jour, sans soir ni fins de semaine.
- Un rôle central et stable, avec une réelle autonomie et la confiance de la direction.
- Des possibilités d'avancement selon votre progression.
- Une formation complète sur nos processus et sur EzMax.
- Une équipe dynamique au sein d'une marque reconnue en immobilier.
Pour postuler
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre expérience en comptabilité à dave.pichette@remax-quebec.com, en indiquant « Adjointe principale – Opérations financières » en objet. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
