Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Saint-Basile-le-Grand, QC et à proximité

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Ajouté il y a 2 jours
SA
adjoint administratif/adjointe administrative
St-aubin avocat inc.
Montréal, QC
- 28 $ à 35 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
MA
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Municonseil avocats inc.
Montréal, QC
- 35 000 $ CAD / an
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du cabinet.
Ajouté il y a 3 jours
RC
Adjointe administrative, Gestion de patrimoine
Randstad Canada
Montréal, QC
- 60 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
-Traitement des demandes administratives des clients par courriel et effectuation des suivis nécessaires
Ajouté il y a 3 jours
RC
Adjointe administrative
Randstad Canada
Montréal, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Modèle de travail : Hybride 3 jours au bureau / 2 jours télétravail (100 % au bureau durant les 3 premiers mois)
Ajouté il y a 3 jours
RC
Adjointe Administrative - Cabinet Comptable
Randstad Canada
Montréal, QC
- 27 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
RC
Adjointe administrative, Gestion de patrimoine
Randstad Canada
Montréal, QC
- 55 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
-Traitement des demandes administratives des clients par courriel et effectuation des suivis nécessaires
Ajouté il y a 3 jours
RC
Adjointe administrative - réceptionniste
Randstad Canada
Montréal, QC
- Contrat
Au quotidien, vous assurez la fluidité des activités administratives et offrez une expérience d'accueil distinctive aux clients et partenaires :
Ajouté il y a 4 jours
RC
Adjointe Administrative - Cabinet Comptable
Randstad Canada
Montréal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
RC
Adjointe Administrative
Randstad Canada
Montréal, QC
- 26 $ à 30 $ CAD / heure
- Contrat
Préparer, réviser et mettre en page des présentations, des rapports, des communications officielles et divers documents administratifs.
Ajouté il y a 8 jours
II
adjoint administratif/adjointe administrative Construction
Industrie-l inc.
Longueuil, QC
- 25 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 9 jours
CP
commis-secrétaire
Clinique physio go
Montréal, QC
- 19 $ à 20 $ CAD / heure
Effectuer diverses tâches administratives et de bureau.
Ajouté il y a 9 jours
BI
adjoint administratif/adjointe administrative
Ballin inc
Saint-Césaire, QC
- 18 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
RC
Adjointe Administrative - Temporaire
Randstad Canada
Anjou, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
Le poste propose une formule hybride avantageuse : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau (après une période initiale de formation sur place)
Ajouté il y a 10 jours
A
Administrative Assistant
Altis
Montréal, QC
- 43 000 $ à 47 000 $ CAD / an
- Contrat
Lieu : Montréal (Québec), mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail) · Un environnement de travail hybride avec deux jours par semaine au bureau
Ajouté il y a 11 jours
RC
Adjointe administrative, Gestion de patrimoine
Randstad Canada
Montréal, QC
- 55 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
-Traitement des demandes administratives des clients par courriel et effectuation des suivis nécessaires
Ajouté il y a 14 jours
RC
Adjointe Administrative - Secteur de la santé
Randstad Canada
Anjou, QC
- 26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
- Temps plein
Participer à la mise à jour et au suivi rigoureux des listes d'attente et dossiers clinico-administratifs;
Ajouté il y a 15 jours
RC
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Randstad Canada
Montréal, QC
- 31 $ à 36 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 16 jours
RC
Réceptionniste - Adjointe administrative
Randstad Canada
Montréal, QC
- 22 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative
adecco
Anjou, QC
Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la…
Ajouté il y a 21 jours
RC
Adjointe administrative, Gestion de patrimoine
Randstad Canada
Montréal, QC
- Temps plein
-Traitement des demandes administratives des clients par courriel et effectuation des suivis nécessaires
Ajouté il y a 21 jours
RC
Adjointe administrative
Randstad Canada
Montréal, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Modèle de travail : Hybride 3 jours au bureau / 2 jours télétravail (100 % au bureau durant les 3 premiers mois)
Ajouté il y a 22 jours
LC
Adjointe administrative
Les Coffrages Thibault
Varennes, QC
- 30 $ à 31 $ CAD / heure
- Temps plein
Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires pour assister le bureau
Ajouté il y a 23 jours
1I
secrétaire administratif/secrétaire administrative 6559
123JOB INC.
Saint-Lambert, QC
- 50 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
RC
Adjointe administrative en assurance
Randstad Canada
Boucherville, QC
- 55 000 $ à 57 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 28 jours
CD
Secrétaire d'école 2026-2027 - Banque de candidatures
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil, QC
- 26,18 $ à 31,09 $ CAD / heure
- Temps plein
Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Randstad Canada

Adjointe administrative, Gestion de patrimoine

Montréal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 21 déc. 2026
Expérience: Minimum de 5 ans d'expérience en soutien administratif dans le secteur financier, la gestion de patrimoine, la banque privée ou le courtage
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Vous êtes un ou une professionnel(le) de l'administration possédant de l'expérience dans le domaine de la finance ou du secteur bancaire ?

Aimeriez-vous travailler au sein d'une firme-boutique établie, spécialisée en gestion privée et en gestion de portefeuille ? Vous êtes une personne polyvalente, organisée et proactive, qui s'épanouit dans les opérations structurées avec une grande rigueur et le souci du détail ? Si oui, ce rôle pourrait être votre prochain défi !

Notre client, une firme de gestion privée très respectée, est à la recherche de son ou sa prochain(e) Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de patrimoine pour joindre son équipe soudée et dynamique au centre-ville de Montréal.

Avantages
-3 semaines de vacances dès la première année (passant à 4 semaines après 3 ans de service)
-100% en présence au bureau situé au centre-ville / Vieux-Montréal
-Firme-boutique en pleine expansion desservant une clientèle impressionnante et prestigieuse
-Gamme complète d'assurances collectives (santé, dentaire et soins complémentaires), payée à 50% par l'entreprise
-Programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur
-Rémunération globale concurrentielle (salaire de base compétitif + boni annuel)
-Budget de formation et de développement professionnel pour favoriser la croissance à long terme
-Équipe dynamique et à taille humaine évoluant dans un environnement de travail haut de gamme et unique

Responsabilités
-Traitement administratif de l'ouverture complète des comptes, des transferts et des mises à jour de dossiers clients
-Vérification et saisie de données pour la documentation obligatoire du formulaire KYC conformément aux normes de l'AMF
-Gestion des demandes de transactions quotidiennes incluant les transferts électroniques de fonds (TEF), les cotisations et les retraits (REER, CELI, etc.)
-Saisie et validation des données quotidiennes dans le système de gestion de portefeuille afin de garantir l'exactitude et la traçabilité des transactions
-Traitement des demandes administratives des clients par courriel et effectuation des suivis nécessaires
-Gestion des demandes opérationnelles arrivant dans la boîte de réception partagée de l'équipe
-Soutien aux planificateurs financiers et gestionnaires de portefeuille pour la préparation des documents, la gestion des dossiers et la production de rapports clients
-Maintien de l'exactitude des données clients, des prix et des bases de données d'instruments financiers tout en appuyant l'amélioration continue des processus
-Participation à la préparation de la documentation réglementaire requise par les autorités compétentes

Qualifications
-Minimum de 5 ans d'expérience en soutien administratif dans le secteur financier, la gestion de patrimoine, la banque privée ou le courtage
-Baccalauréat en administration des affaires (ou équivalent) ou diplôme d'études collégiales (DEC) pertinent
-Excellentes compétences en saisie de données et en administration avec une attention exceptionnelle aux détails
-Bonne compréhension ou familiarité avec les comptes enregistrés (REER, CELI), les transferts et les exigences de conformité KYC/AMF
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, très à l'aise avec les nouveaux logiciels et bases de données
-Excellente gestion du temps, capacité à gérer les priorités multiples et à travailler efficacement sous pression
-Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication écrite avec une attitude professionnelle
-Maîtrise du français (essentiel) et excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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Compétences

Français
Anglais

Mots-clés

Montréal

Niveau

Intermédiaire

Avantages

Congés payés généreux
Régime de retraite
Prime au rendement
Formation payée

Outils

Logiciel de gestion de portefeuille

Langues

Français
Anglais

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

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