MISSION DU POSTE
Sous la responsabilité de la gestionnaire de l'administration, le ou la comptable de projets assure le suivi financier rigoureux des chantiers de construction de l'entreprise. Il joue un rôle central dans la gestion des coûts de projets, la facturation aux clients et la production de rapports financiers destinés aux chargés de projets et à la direction. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de terrain, les chargés de projets et les différents départements internes afin d'assurer une information financière fiable et à jour.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Comptabilité de projets
- Importation de budgets et création de postes budgétaires;
- Assurer la gestion complète du processus de dénonciation de contrats, incluant la préparation des avis aux propriétaires et le respect des délais légaux prescrits;
- Assurer le suivi des coûts réels par projet et les comparer aux budgets approuvés;
- Analyser les écarts budgétaires et produire des rapports d'avancement financier à l'intention des chargés de projets;
- Traiter les factures de sous-traitants et valider leur conformité aux contrats.
Facturation et gestion des contrats
- Importation et création des bordereaux de facturation;
- Préparer et émettre les factures de progression aux clients selon les termes contractuels;
- Assurer le suivi des approbations de factures et des paiements clients;
- Gérer les demandes de modification et les avenants contractuels (demandes de changements);
- Assurer la conformité des dossiers financiers aux exigences contractuelles et légales;
- Assurer la libération des retenues contractuelles.
Gestion des comptes payables et recevables liés aux projets
- Coordonner le traitement des factures fournisseurs et sous-traitants liées aux chantiers;
- Effectuer les conciliations entre les bons de commande, les réceptions de travaux et les factures;
- Faire le suivi des comptes recevables de projets et des retenues de garantie;
- Préparer les déboursés accompagnés de quittances.
Rapports et clôture de projets
- Participer à la clôture financière des projets et à l'analyse des résultats finaux;
- Documenter les leçons apprises d'ordre financier pour alimenter l'estimation future;
- Contribuer aux fins de mois et aux fins d'année de l'entreprise;
- Préparer les lettres de conformité CNESST et CCQ;
- Assurer la fermeture des engagements et la clôture des projets.
Collaboration et soutien
- Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer un suivi financier proactif;
- Soutenir le département des finances dans les activités de vérification interne et externe;
- Répondre aux questions des parties prenantes internes et externes concernant l'état financier des projets;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
CONDITIONS D'ENVIRONNEMENT ET DE TRAVAIL
Poste en mode hybride avec une présence minimale de 4 jours par semaine au bureau. La période d'intégration et de formation se fera à temps plein dans les bureaux.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- DEC en sciences comptables ou BAC en comptabilité (un atout);
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité de projets dans le secteur de la construction;
- Connaissance des principes de comptabilité par projet et de la méthode de l'avancement des travaux;
- Connaissance du logiciel Maestro (essentielle);
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel, et Adobe PDF;
- Connaissance des aspects légaux propres à la construction au Québec (un atout : CCQ, retenues de garantie et dénonciation de contrat).
APTITUDES PERSONNELLES
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes;
- Bonne organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser;
- Autonomie, initiative et fiabilité;
- Aisance à communiquer avec des équipes de terrain et des gestionnaires de projets;
- Esprit de collaboration et sens des responsabilités.
STATUT D'EMPLOI ET HORAIRE DE TRAVAIL
Poste permanent – lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
AVANTAGES SOCIAUX
- 4 semaines de vacances dès l'embauche;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Formations continues offertes tout au long de l'année;
- Environnement dynamique et activités sociales;
- Télétravail hybride 1 journée par semaine;
- Ordinateur portable fourni;
