Sommaire du poste
Tu es une personne organisée, polyvalente et reconnue pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes être au cœur de l’action et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise? Nous voulons te rencontrer!
Chez Rainville & Frères, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, coordonner diverses tâches administratives et offrir un soutien à notre équipe de comptabilité de projets.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Accueil et réception
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés avec professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer les demandes et assurer le suivi des messages.
- Gérer le courrier, les livraisons et les expéditions.
- Répondre aux demandes de renseignements et veiller à la bonne tenue des espaces communs.
Soutien administratif et comptabilité
- Assurer le traitement des courriels, des factures et des états de compte.
- Vérifier, codifier et traiter les factures fournisseurs.
- Gérer la petite caisse, effectuer les conciliations et classer les reçus par projet.
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
- Rédiger et préparer divers documents administratifs.
- Coordonner les envois de documents et de matériel vers nos chantiers.
- Gérer les réservations des salles de conférence et les fournitures de bureau.
- Soutenir les différentes équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Le profil que nous recherchons
- DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou dans une discipline pertinente.
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
- Excellentes habiletés de communication et orientation vers le service à la clientèle.
- Une expérience dans le secteur de la construction ou en soutien à une équipe de comptabilité constitue un atout.
Pourquoi te joindre à nous?
En intégrant Rainville & Frères, tu rejoindras une entreprise bien établie dans le domaine de la construction, où la collaboration et l'esprit d'équipe sont au cœur de nos activités!
Ce que nous offrons :
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, vie et invalidité).
- Programme d'aide aux employés.
- Congés payés.
- Activités et événements d'entreprise.
- Stationnement gratuit.
- Environnement de travail convivial et tenue décontractée.
Lieu de travail : Chambly, Québec – 100 % présentiel.
Tu souhaites occuper un poste polyvalent où ton organisation et ton autonomie feront une réelle différence? Postule dès maintenant et viens faire partie de l'équipe Rainville & Frères!
