À propos de notre partenaire
Ce cabinet de services financiers indépendant accompagne une clientèle fidèle dans la gestion de ses placements et de sa sécurité financière. Leur réputation s'est bâtie sur la confiance, le professionnalisme et la qualité du service à la clientèle.
Le cabinet est composé d'une petite équipe composée du propriétaire-conseiller et d'une adjointe administrative senior. Ils recherchent donc une personne organisée, autonome et ambitieuse qui souhaite jouer un rôle central dans la continuité et le développement de leur bureau.
Votre rôle
À titre d'adjointe administrative, vous serez le pilier administratif de leur cabinet. Après une période de transition et de formation avec notre adjointe senior, vous assumerez progressivement la gestion quotidienne des opérations administratives du bureau.
Vous travaillerez dans un environnement professionnel où l'autonomie, l'initiative et le sens des responsabilités sont essentiels.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet.
- Préparer, vérifier et traiter divers documents liés aux placements et aux services financiers.
- Maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
- Effectuer le suivi des transactions, des formulaires et des demandes clients.
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du conseiller.
- Répondre aux appels et aux courriels de la clientèle avec professionnalisme.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
- Collaborer à l'intégration de nouvelles technologies et outils numériques.
- Agir comme personne de référence administrative auprès du propriétaire.
Le profil recherché
Compétences
- Expérience en administration, idéalement dans le domaine financier, bancaire, de l'assurance ou des placements.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Facilité à apprendre et utiliser différents logiciels de gestion et plateformes numériques.
- Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Bonne compréhension des processus administratifs liés aux services financiers (un atout majeur).
Qualités personnelles
- Grande autonomie et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler efficacement seule et à prendre des initiatives.
- Leadership naturel et désir d'assumer un rôle clé dans l'organisation.
- Rigueur, discrétion et professionnalisme.
- Excellent service à la clientèle.
- Sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit de collaboration et attitude positive.
Ce que qu'il vous offre:
- L'opportunité de joindre un cabinet stable et respecté.
- Un environnement de travail humain et professionnel.
- Une transition structurée avec une adjointe administrative d'expérience.
- Un poste offrant une grande autonomie et une réelle influence sur les opérations.
- Des possibilités de développement professionnel à long terme.
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience.
Vous souhaitez faire partie de leur relève?
Notre partenaire recherche une personne qui désire plus qu'un simple poste administratif; une personne professionnelle capable de devenir un véritable bras droit au sein d'un cabinet où les relations humaines, la confiance et l'excellence du service sont au cœur de leur succès.
Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité.
