Un contrat de 24 mois.
SOMMAIRE DU POSTE:
Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsque requis.
- Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ;
- Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ;
- Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ;
- Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ;
- Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ;
- Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ;
- Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ;
- Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ;
- Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines
- Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ;
- Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ;
- Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ;
- Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ;
- Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ;
- Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités ;
- Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés;
- Effectuer toute autre tâche connexe.