Description originale de l’offre
Vous aimez jongler avec les chiffres, les fournisseurs et les échéanciers sans perdre votre sang-froid ? Serres Yargeau est à la recherche d'un(e) acheteur(euse) polyvalent(e) et dynamique pour orchestrer l'ensemble de nos approvisionnements - pots, terreau, boutures, graines - et jouer un rôle clé dans la réussite de notre saison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ventes, la production et la comptabilité, dans une entreprise où votre sens de l'organisation et votre débrouillardise feront une réelle différence. Une expérience en horticulture est un atout, mais votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe sont ce qui compte le plus. Poste à temps plein, en présentiel, au sein d'une équipe accueillante et en pleine croissance.
Approvisionnement et sourcing
• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs de pots, contenants, terreau/substrats, boutures, graines
et autres intrants
• Obtenir et comparer les soumissions
• Passer et faire le suivi des commandes en fonction des calendriers de production et de vente
• Émettre les bons de commande (PO) et valider les confirmations des fournisseurs
Planification et prévision de la demande
• Traduire les prévisions de vente et le calendrier de culture en plans d'achat concrets (quantités, échéances)
• Prévoir les besoins en pots, terreau, boutures et graines
• Ajuster les commandes en continu selon les changements de plan de culture ou de la demande
Sélection de produits
• Collaborer avec le département des ventes et de la production pour sélectionner les variétés et génétiques à
acheter
Négociation et gestion des fournisseurs
• Négocier les prix, les délais, les conditions de paiement et les ententes d'approvisionnement
• Diversifier les sources pour réduire les risques de rupture et sécuriser la continuité d'approvisionnement
• Bâtir et entretenir des relations avec les fournisseurs
• Évaluer la performance des fournisseurs (délais, qualité, service)
Suivi des commandes et conformité
• Faire le suivi des retards, substitutions, produits manquants et/ou non-conformités
• Collaborer avec la production pour vérifier la conformité des livraisons
• Collaborer avec la comptabilité pour traiter les réclamations, crédits et écarts de facturation avec les
fournisseurs
• Collaborer avec la spécialiste des exigences phytosanitaires, douanières et documentaires afin de s'assurer
de la validité des documents
Gestion des stocks
• Maintenir des niveaux de stock optimaux (éviter les ruptures et le surstockage)
• Tenir à jour les dossiers d'achat (prix, quantités, fournisseurs, historique)
Coordination
• Communiquer les délais de livraison et tout enjeu d'approvisionnement pouvant affecter la production
• Participer aux réunions de planification saisonnière
• Coordonner, lorsque requis, le transport et les échéanciers de livraison
Documentation et suivi de performance
• Documenter les ententes, prix, minimums de commande et délais d'approvisionnement dans le système
(CRM maison)
• Suivre les coûts d'achat et identifier les occasions d'économies
• Proposer des améliorations aux processus d'approvisionnement
• Produire des indicateurs de performance (KPI) : économies réalisées, respect des délais, ruptures et
rotation des stocks
Soutien administratif
• Assumer, dans une certaine proportion et de façon progressive, une partie des tâches actuellement
couvertes par l'adjointe administrative, notamment répondre au téléphone et rediriger les appels, ainsi que
redistribuer certains courriels reçus dans la boîte de réception générale
• Collaborer avec la comptabilité sur certaines tâches administratives connexes
• Demeurer ouvert(e) à contribuer à d'autres petits projets administratifs selon les besoins de l'équipe