Prodata Consultants, firme-conseil de Laval spécialisée en gouvernance de l’information et en conformité (Loi 25, ISO 30301, SharePoint / Microsoft 365), cherche un ou une analyste SharePoint Online et Microsoft Purview de niveau intermédiaire pour un mandat d’audit de la gouvernance documentaire et de l’environnement Microsoft 365 d’une entreprise industrielle en croissance au Québec (environ 300 utilisateurs, un tenant Microsoft 365, un serveur de fichiers, des systèmes métiers).
Il s’agit d’un audit, pas d’une implantation : rien n’est modifié dans l’environnement du client. Vous travaillez sous la direction de la consultante principale (gouvernance, archivistique, Loi 25) et en coordination avec notre intégrateur partenaire, qui assure l’expertise d’architecture et de configuration. Votre rôle : produire les extractions, les inventaires et les rapports qui alimentent les analyses, et documenter ce que vous observez. Environ 15 à 20 jours répartis sur douze semaines, d’octobre à décembre 2026, en grande partie à distance, avec quelques ateliers à Montréal. Mandat conditionnel à l’octroi du contrat par le client (réponse attendue en octobre); votre CV fera partie de la proposition.
Ce que vous ferez
- Extraire et mettre en forme les inventaires du tenant en lecture seule : sites SharePoint et hubs, équipes Teams et canaux, comptes OneDrive, boîtes Exchange, invités externes, permissions uniques, liens de partage (PnP PowerShell, Microsoft Graph, rapports des centres d’administration).
- Analyser l’arborescence du serveur de fichiers avec un outil d’inventaire (volumes, âge, doublons, types de fichiers) et produire les tableaux de synthèse.
- Relever et documenter la configuration Microsoft Purview telle qu’elle est : étiquettes de confidentialité et politiques, types d’informations sensibles utilisés, politiques DLP et leur mode, étiquettes et politiques de rétention, paramètres eDiscovery et conservations actives, durée du journal d’audit.
- Exécuter des requêtes ciblées dans le journal d’audit et l’explorateur d’activité (partages externes, téléchargements massifs, changements de politiques) et en présenter les résultats dans Excel.
- Préparer les tableaux et figures des livrables et signaler les anomalies observées à la consultante principale et à l’intégrateur.
Profil recherché
- Deux à cinq ans d’expérience en administration ou en soutien Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, OneDrive, Exchange), en entreprise ou chez un fournisseur de services.
- Aisance avec PowerShell (PnP, Exchange Online, Security & Compliance) et les centres d’administration; capacité à exécuter des scripts fournis, à les adapter et à exporter proprement des résultats.
- Connaissance de base de Microsoft Purview (étiquettes, DLP, rétention) - une première exposition suffit; nous fournissons le guide d’audit et l’encadrement.
- Excel avancé (tableaux croisés, mise en forme de grands exports); rigueur et sens de la documentation.
- Français professionnel à l’écrit (les livrables sont en français); anglais fonctionnel pour la documentation Microsoft.
- Certification Microsoft (MS-900, MS-102, SC-900, SC-401 ou équivalente) ou formation collégiale en informatique : un atout, pas une exigence.
- Aucun lien commercial avec un éditeur ou un intégrateur susceptible de vendre au client pendant le mandat.
Ce que nous offrons
- Taux journalier ou horaire à convenir selon l’expérience.
- Un mandat court et bien délimité, avec un guide d’audit détaillé, un encadrement senior et une expérience concrète de Purview et de la gouvernance Microsoft 365 à ajouter à votre parcours.
- La possibilité de mandats récurrents : Prodata développe une pratique d’audit et de gouvernance Microsoft 365 auprès d’organisations publiques et privées du Québec.
Pour postuler
Envoyez votre CV (deux pages maximum, expérience Microsoft 365 et PowerShell mise en évidence) et votre taux à iouellet@prodataconsultants.ca avant le 21 septembre 2026, en indiquant « Mandat Purview » en objet. Un échange de 30 minutes suivra pour les profils retenus. Candidatures de travailleurs autonomes, de pigistes et de personnes en début de pratique indépendante bienvenues.
