Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration : Pointe-Claire, QC et à proximité

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Ajouté il y a 1 jour
RC
Agente Administrative Classe 1
Randstad Canada
Dollard-Des Ormeaux, QC
- 25,86 $ à 31,65 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
RC
Agente Administrative Classe 2
Randstad Canada
Dollard-Des Ormeaux, QC
- 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
GC
Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie
Groupe Champlain Inc.
Montréal, QC
- 26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
- Temps plein
- Temporaire
Ajouté il y a 3 jours
9Q
Gestionnaire de bureau
9323-8897 Québec inc.
Laval, QC
- 36 $ CAD / heure
- Temps plein
Un minimum de 36 mois d’expérience dans le domaine de l’administration
Ajouté il y a 7 jours
RC
Coordonnateur administratif - Pointe-Claire
Randstad Canada
Dorval, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…d’investissement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration qui souhaite évoluer aux côtés de l’organisation et jouer un rôle clé dans son succès…
Ajouté il y a 9 jours
RC
Gestionnaire de bureau
Randstad Canada
Saint-Laurent, QC
- À partir de 70 000 $ CAD / an
- Contrat
Mode de travail : Hybride (3 à 4 jours par semaine en présentiel après la période de probation)
Ajouté il y a 9 jours
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Intelligence d’affaires et analytique avancée
Santé Québec Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montréal, QC
- Temps plein
Détenir un baccalauréat universitaire en sciences de l’administration, sciences humaines, sciences sociales ou dans une autre discipline jugée pertinente (ex.: technologie de l’information,…
Ajouté il y a 11 jours
SQ
TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION- PROFIL ATTACHÉE DE DIRECTION – DIRECTION DES SERVICES MÉDICAUX
Santé Québec Laval
Laval, QC
- Temps plein
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline…
Ajouté il y a 14 jours
RC
Coordonnatrice de bureau - Bilingue
Randstad Canada
Saint-Léonard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
RC
Office Manager
Randstad Canada
Mont-Royal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
RC
Coordonnatrice de Bureau
Randstad Canada
Mont-Royal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
RC
Coordonnateur administratif - Pointe-Claire
Randstad Canada
Dorval, QC
- Temps plein
…d’investissement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration qui souhaite évoluer aux côtés de l’organisation et jouer un rôle clé dans son succès…
Ajouté il y a 21 jours
RC
Agent administratif - Pointe-Claire
Randstad Canada
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
RC
Agent administratif
Randstad Canada
Boisbriand, QC
- 23 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 22 jours
A
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
adecco
Saint-Eustache, QC
- À partir de 23 $ CAD / heure
- Contrat
- Temporaire
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, soutien administratif ou saisie de données.
Ajouté il y a 24 jours
RC
Office Manager
Randstad Canada
Mont-Royal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
RC
Coordonnatrice de Bureau
Randstad Canada
Mont-Royal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
GC
COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE ET DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES
GESTION COGENCE INC
Montréal, QC
- 53 000 $ à 64 000 $ CAD / an
Expérience en administration ou en coordination des opérations.
Ajouté il y a 25 jours
RC
Agente Administrative Classe 2
Randstad Canada
Dollard-Des Ormeaux, QC
- 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 28 jours
CC
Technicien ou technicienne en administration
CUSM Carriere
Montréal, QC
- Temps plein
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, techniques de bureautique, informatique, logistique
Ajouté il y a 29 jours
Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator
Pure Industrial
Montréal, QC
…réunions et d’événements, de gestion des fournitures de bureau, d’administration du courrier et des services de messagerie, de traitement des factures et des dépenses, ainsi que de soutien…
Ajouté il y a 1 mois
P
Administratrice de bureau et réceptionniste
Procom
Montréal, QC
- Temps plein
Au moins deux ans d’expérience en administration de bureau, en réception ou en soutien administratif, dans un milieu de bureau professionnel
Ajouté il y a 1 mois
RC
Coordonnatrice de bureau / Adjointe Administrative
Randstad Canada
Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
RC
Coordonnateur administratif au département des ventes
Randstad Canada
Saint-Laurent, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
RC
Agent Administratif - Baie D'urfe
Randstad Canada
Baie-D'Urfé, QC
- 21 $ à 22 $ CAD / heure
- Temps plein
Il s'agit d'une excellente occasion pour les agents de voyage d'acquérir une expérience supplémentaire dans un cadre administratif.

Procom

Administratrice de bureau et réceptionniste

Montréal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 11 sept. 2026

Description originale de l’offre

Administrateur·rice de bureau et réceptionniste Lieu : Montréal (Québec) Type d’emploi : Temps plein, hybride

À propos du poste Procom est en quête d’un·e administrateur·rice de bureau et réceptionniste pour se joindre à son bureau de Montréal. Dans ce rôle, vous serez le visage et la voix du bureau, la première personne que rencontrent les employé·es, les visiteur·ses, les fournisseur·ses et les client·es, ainsi que la personne qui veille au bon déroulement des activités quotidiennes en coulisses. Si vous êtes organisé·e, bilingue et stimulé·e par la diversité des tâches, voici votre chance de laisser votre marque chaque jour.

Vos fonctions Réception et opérations

Accueillir les visiteur·ses et les employé·es à la réception, dans le respect des protocoles de sécurité du bureau. Surveiller la boîte vocale de l’entreprise et effectuer un suivi rapide. Recevoir, trier et acheminer le courrier entrant et les livraisons par messagerie; coordonner les envois sortants, y compris les livraisons internationales. Gérer les envois d’équipement informatique pour l’intégration et le départ des employé·es. Planifier et organiser les événements du bureau, de la conception jusqu’au rangement, y compris la coordination des fournisseur·ses, des services de traiteur et des communications. Mettre en forme, imprimer et relier les propositions, les demandes de propositions (DP), les présentations et le matériel de formation. Coordonner les attestations d’assurance propres aux client·es pour les équipes Ventes et Services-conseils. Préparer le matériel de présentation mensuel de la succursale et maintenir à jour le contenu télévisuel et vidéo du bureau. Assurer le suivi de la conformité de la formation liée à la Loi 90 pour la région du Québec. Gérer les rapports de dépenses des gestionnaires principaux·ales. Assurer la liaison entre le Soutien informatique et les employé·es francophones en traduisant les demandes et les instructions.

Gestion des installations

Maintenir la réception, la salle à manger, les salles de réunion et les aires communes propres et présentables. Préparer les salles de réunion et assurer le soutien technique audiovisuel et de vidéoconférence pour les réunions. Suivre et réapprovisionner les fournitures de bureau et de cuisine. Établir et maintenir les relations avec les fournisseur·ses, en tenant à jour leurs coordonnées. Gérer l’inventaire du matériel promotionnel et des articles à l’image de l’entreprise. Coordonner les services de déchiquetage, d’entreposage et de déménagement de bureau. Agir à titre de personne-ressource auprès de l’organisation gestionnaire de l’immeuble pour les problèmes liés aux installations. Gérer l’accès au bureau, y compris les cartes de sécurité et l’inscription des visiteur·ses. Suivre l’inventaire des ordinateurs portables avec l’équipe de soutien informatique et préparer les postes de travail des nouveaux·elles employé·es avant leur première journée.

Soutien administratif

Fournir un soutien administratif à plusieurs unités d’affaires. Tenir à jour la documentation des procédures liées à la réception et aux installations. Agir à titre de responsable désigné·e de la sécurité incendie pour le bureau de Montréal. Effectuer la conciliation mensuelle des dépenses liées à la carte de crédit de l’entreprise.

Votre profil

Au moins deux ans d’expérience en administration de bureau, en réception ou en soutien administratif, dans un milieu de bureau professionnel Expérience dans la coordination d’événements d’entreprise ou d’activités de bureau Diplôme d’études secondaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience Maîtrise du français et de l’anglais Solides compétences en Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps (vous gérez avec aisance de multiples priorités et interruptions) Sens aigu du détail et approche discrète et professionnelle Aisance à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative Esprit proactif et axé sur la résolution de problèmes, avec une capacité d’anticiper les besoins avant leur transformation en enjeux Capacité d’adaptation et débrouillardise dans un environnement au rythme soutenu

Vos atouts

Expérience en soutien aux cadres supérieur·es Expérience en gestion des installations de bureau et des relations avec les fournisseur·ses Connaissance des pratiques de santé et de sécurité au travail Parcours dans un environnement d’entreprise ou de services professionnels

Pourquoi ce poste Vous façonnez l’expérience quotidienne de toutes les personnes qui franchissent la porte, en contribuant à la culture du bureau, en appuyant l’engagement des employé·es et en maintenant les activités à leur meilleur. Si vous aimez la diversité des tâches, si vous vous épanouissez à résoudre des problèmes et si vous prenez plaisir à créer une expérience de travail exceptionnelle, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Prêt·e à passer à la prochaine étape de votre carrière? Procom aide des professionnel·les qualifié·es comme vous à saisir des occasions au sein d’organisations de premier plan du Canada. Postulez dès aujourd’hui. Procom entend favoriser une culture inclusive et accessible où chaque personne se sent valorisée, respectée et appuyée. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement ou d’entrevue, veuillez en informer Procom, qui collaborera avec vous afin de répondre à vos besoins.

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Compétences

Service à la clientèle

Niveau

Débutant

Langues

Anglais
Français

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Agents/agentes d'administration : Pointe-Claire, QC et à proximité

Agente Administrative Classe 1

Agente Administrative Classe 2

Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

Gestionnaire de bureau

Coordonnateur administratif - Pointe-Claire

Gestionnaire de bureau

Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Intelligence d’affaires et analytique avancée

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION- PROFIL ATTACHÉE DE DIRECTION – DIRECTION DES SERVICES MÉDICAUX

Coordonnatrice de bureau - Bilingue

Office Manager

Coordonnatrice de Bureau

Coordonnateur administratif - Pointe-Claire

Agent administratif - Pointe-Claire

Agent administratif

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Office Manager

Coordonnatrice de Bureau

COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE ET DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES

Agente Administrative Classe 2

Technicien ou technicienne en administration

Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator