À propos de PixMob
PixMob crée des expériences magiques lors d'événements en direct partout dans le monde ✨. Vous avez peut-être vu 60 000 fans s'illuminer au Super Bowl ou lors d'un concert de Coldplay. Notre mission? Susciter de la joie et des souvenirs inoubliables pour chaque fan.
Nous travaillons avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques pour rendre chaque événement unique. Chez PixMob, l'innovation et le design font partie de notre ADN. Du prototypage rapide à la fabrication en série, nous concevons des technologies sans fil de pointe directement à notre siège social de Montréal. Et nous nous soucions de la planète 🌱 - nous luttons contre les plastiques à usage unique et utilisons des matériaux recyclés ou compostables dès que possible.
Nous recherchons un.e Spécialiste, Opérations comptables - Payables
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du ou de la Directeur.rice des finances, le ou la Spécialiste, Opérations comptables - Payables joue un rôle clé dans la gestion quotidienne du cycle complet des comptes à payer. La personne titulaire du poste assure l'exactitude des paiements, la précision des réconciliations bancaires et du grand livre auxiliaire, tout en offrant un service impeccable aux fournisseurs et aux équipes internes.
Fonctions principales
Gestion des paiements
- Préparer les lots de paiements (virements EFT/ACH, chèques, transferts) en suivant le calendrier des échéances.
- Faire le suivi de l’approbation des paiements et l'envoi des avis de paiement aux fournisseurs en temps opportun.
- Préparer les ajustements manuels au besoin pour soutenir le processus de réconciliation bancaire.
Analyse et réconciliation
- Effectuer la réconciliation mensuelle du grand livre auxiliaire des payables, puis expliquer et corriger les écarts.
- Analyser les factures en litige et régulariser les comptes d'attente (comme les réceptions non facturées).
- S’assurer de l’exactitude de l’auxiliaire des comptes à payer et apporter des corrections au besoin.
Service aux fournisseurs
- Agir comme point de contact principal pour les requêtes des fournisseurs et répondre aux demandes rapidement.
- Résoudre les problèmes soulevés par les fournisseurs ou les intervenants internes et communiquer efficacement les solutions.
Autres tâches
- Agir comme personne-ressource pour l’équipe des comptes à payer pour les processus liés aux payables.
- S’assurer de la bonne application des contrôles internes relatifs aux comptes à payer.
- Coordonner les demandes pour les audits internes et externes.
- Proposer des solutions d’amélioration et participer activement à leur implantation.
Ce que nous recherchons
- Éducation : DEC ou BAC en comptabilité, finance ou administration des affaires.
- Expérience : 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire aux comptes payables.
- Compétences techniques : Maîtrise d'un logiciel ERP (SAP, Oracle, NetSuite, Dynamics) et excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RechercheX/RechercheV).
- Aptitudes : Rigueur, grand souci du détail, capacité d'analyse et sens de l'organisation, bonne aptitude à communiquer avec les fournisseurs et les intervenants internes.
Langues et inclusivité
Vous devez maîtriser l'anglais (écrit et parlé), car le travail quotidien implique des échanges avec des clients internationaux - États-Unis, Europe, Asie-Pacifique, et plus encore.
L'inclusivité est au cœur de notre culture 💜. Nous accueillons et valorisons les candidat.es de tous horizons, identités et expériences. Nos offres d'emploi utilisent une grammaire simplifiée pour en faciliter la lecture dans toutes les langues et ne visent pas à exclure ou à favoriser un genre.
Joignez-vous à nous pour aider à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun.e se sent respecté.e et valorisé.e ✨.
Merci de votre intérêt pour PixMob et pour ce rôle! Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
