(English below)
À propos de PixMob ✨Chez PixMob, on crée des expériences magiques pour des événements en direct partout dans le monde . Vous avez peut-être déjà vu 60 000 fans s'illuminer au Super Bowl ou lors d'un concert de Coldplay. Notre mission ? Éveiller la joie et créer des souvenirs inoubliables pour chaque spectateur.
On travaille avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques pour rendre chaque événement unique. Chez PixMob, l'innovation et le design font partie de notre ADN. Du prototypage rapide à la production de masse, on conçoit des technologies sans fil de pointe directement à notre siège social de Montréal. Et on prend soin de la planète 🌱 - on lutte contre le plastique à usage unique et on utilise des matériaux recyclés ou compostables dès que possible.
Nous recherchons un.e Gestionnaire, achats, location et inventaire technique
Sommaire du poste
Relevant du Directeur d'atelier et des équipements techniques, le/la Gestionnaire, achats, location et inventaire technique joue un rôle stratégique et opérationnel clé au cœur de nos réalisations événementielles mondiales. Vous serez responsable des achats d’équipements et de la gestion des locations, tant pour les opérations de l'atelier que pour les équipes de production événementielle. Comme nos événements ont lieu à l'international, vous devrez faire preuve de réactivité, d'agilité et de ressourcement : trouver des fournisseurs locaux et internationaux dans de courts délais, gérer les urgences, négocier les meilleures conditions et garantir la disponibilité des équipements, quelle que soit la destination du spectacle.
Responsabilités principales Achats et location d'équipements techniques
- Prendre en charge les achats d'équipements requis pour l'atelier et les opérations du département des équipements.
- Gérer la location des équipements techniques pour les événements en direct et négocier des ententes basées sur les coûts annuels avec nos différents fournisseurs.
- Répondre aux demandes d'achats spécifiques pour les projets de production événementielle, dans le respect rigoureux des budgets et des échéanciers.
- Effectuer le sourcing, l'évaluation et la négociation auprès de fournisseurs locaux et internationaux selon la localisation des événements et les besoins.
- Bâtir et entretenir notre réseau de fournisseurs internationaux.
- Faire preuve d'une grande réactivité pour dénicher des solutions d'approvisionnement express lors d'imprévus ou d'urgences sur le terrain.
- Obtenir les meilleures conditions tarifaires, délais de livraison et modalités de paiement auprès des partenaires.
Gestion de l'inventaire et planification des équipements
- Contribuer activement à l'anticipation et à la planification des besoins en équipements à court, moyen et long terme en lien avec l'atelier.
- Assurer la tenue rigoureuse et la mise à jour du système de gestion d'inventaire.
- Participer aux inventaires physiques, à la rationalisation des stocks et au remplacement du matériel obsolète ou endommagé.
Logistique et suivi administratif
- Assurer le suivi des commandes et garantir la livraison à temps du matériel.
- Valider la conformité des bons de commande, des factures et des documents douaniers.
Ce que nous recherchons- Baccalauréat dans un domaine pertinent (Approvisionnement, Logistique, Administration ou équivalent).
- 3 à 5 ans d'expérience à titre d'acheteur.se, idéalement dans l'industrie de l'événementiel international.
- Solides compétences en sourcing international et aisance à négocier à l'échelle mondiale (gestion des décalages horaires, douanes, etc.).
- Excellente maîtrise des logiciels de gestion de stocks / ERP (ex. Flex Rental Solutions, RentalWorks, Odoo, Excel avancé).
- Grande agilité, réactivité et capacité à résoudre des problèmes complexes sous de courts délais.
Langues et inclusivité La maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est essentielle, car le travail quotidien implique des interactions avec des partenaires internationaux (États-Unis, Europe, Asie-Pacifique, etc.). Le français est également requis pour la collaboration interne.
L'inclusivité est au cœur de notre culture 💜. Nous accueillons et valorisons les candidatures de tous les horizons, identités et parcours. Nos offres d'emploi utilisent une rédaction simplifiée pour en faciliter la lecture, sans intention d'exclure ou de favoriser un genre en particulier.
Joignez-vous à nous pour bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun.e se sent respecté.e et valorisé.e ✨.
Merci pour votre intérêt envers PixMob et ce poste ! Seules les personnes retenues seront contactées.
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About PixMob ✨PixMob creates magical experiences for live events around the world. You might have seen 60,000 fans light up at the Super Bowl or at a Coldplay concert. Our mission? To spark joy and unforgettable memories for every fan.We work with international artists, event organizers, sports teams, and brands to make every event extra special. At PixMob, innovation and design are in our DNA. From rapid prototyping to mass manufacturing, we craft cutting-edge wireless tech right at our Montreal HQ. And we care about the planet 🌱 - we fight single-use plastics and use recycled or compostable materials wherever we can.
We’re looking for a Technical Purchasing, Rental & Inventory Manager
Role summaryReporting to the Workshop and Technical Equipment Director, the Technical Purchasing, Rental & Inventory Manager plays a key strategic and operational role at the heart of our global live events. You will be responsible for purchasing equipment and managing rentals for both workshop operations and event production teams. Because our events take place worldwide, you’ll need to be fast, agile, and resourceful - sourcing local and international suppliers on short notice, handling emergencies, negotiating top conditions, and ensuring gear is ready wherever the show happens.
Main Responsibilities Procurement & Technical Equipment Rental
- Manage equipment purchasing required for the workshop and technical equipment department operations.
- Lead technical equipment rentals for live events, negotiating agreements based on annual rental costs with various suppliers.
- Support specific purchasing requests for event production projects while strictly respecting budgets and deadlines.
- Conduct sourcing, evaluation, and negotiation with local and international suppliers based on event locations and equipment needs.
- Build and nurture an international supplier network.
- Demonstrate high responsiveness to source express supply solutions during field emergencies or last-minute changes.
- Secure the best terms for pricing, delivery timelines, and payment terms with suppliers.
Inventory Management & Equipment Planning
- Actively contribute to anticipating and planning short-, medium-, and long-term equipment needs in collaboration with the workshop.
- Maintain and update the equipment inventory management system.
- Participate in physical inventory counts, stock rationalization, and management of obsolete or damaged equipment replacement.
Logistics & Administrative Follow-up
- Track orders and ensure on-time delivery of equipment.
- Validate the compliance of purchase orders, invoices, and customs documentation.
What we’re looking for- Bachelor’s degree in a relevant field (Supply Chain, Logistics, Business Administration, or equivalent).
- 3 to 5 years of experience as a Buyer, ideally in the international live events industry.
- Proven international sourcing skills, with comfort in negotiating with global suppliers (managing time zones, customs, etc.).
- Strong proficiency with inventory management / ERP software (e.g., Flex Rental Solutions, RentalWorks, Odoo, advanced Excel).
- High agility, reactivity, and strong problem-solving skills under tight deadlines.
Languages & Inclusivity You’ll need to be fluent in English (written & spoken), as day-to-day work involves international suppliers - US, Europe, Asia-Pacific, and more. French fluency is also required for local collaboration.
Inclusivity is at the heart of our culture 💜. We welcome and value candidates of all backgrounds, identities, and experiences. Our job posting uses simplified grammar to make it easier to read across languages and is not intended to exclude or favor any gender.
Join us to help build a diverse and inclusive workplace where everyone feels respected and empowered ✨.
Thanks for your interest in PixMob and this role! Only selected candidates will be contacted.
