(English below)
À propos de PixMob
PixMob crée des expériences magiques pour des événements en direct partout dans le monde ✨. Vous avez peut-être vu 60 000 fans s'illuminer au Super Bowl ou lors d'un concert de Coldplay. Notre mission? Susciter de la joie et créer des souvenirs inoubliables pour chaque fan. Nous travaillons avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques pour rendre chaque événement encore plus spécial. Chez PixMob, l'innovation et le design font partie de notre ADN. Du prototypage rapide à la fabrication à grande échelle, nous concevons des technologies sans fil de pointe directement à notre siège social de Montréal. Et nous nous soucions de la planète 🌱 - nous luttons contre les plastiques à usage unique et utilisons des matériaux recyclés ou compostables partout où nous le pouvons.
Nous recherchons un·e Directeur·trice Projets - Production
Sommaire du poste
Sous la supervision de la VP Production, le ou la Directeur(trice) Production & Projets assure la supervision globale des projets en cours, de la planification à la livraison, en garantissant l'efficacité des opérations, la gestion optimale des ressources et la satisfaction client.
Il ou elle agit à la fois comme stratège, gestionnaire et représentant de la production auprès de toutes les parties prenantes et assure la performance, l'efficacité et la conformité opérationnelle.
Responsabilités principalesGestion des opérations et des projets
- Assurer de façon proactive la collaboration entre les équipes internes (ventes, marketing, opérations, produits, RH, Finances, TI) à chaque étape du projet, de la vente à la livraison.
- Assurer la planification, l'optimisation et la performance des équipes de production assignées aux projets.
- Assigner de manière optimale les chargés de projets et les membres de l’équipe de production selon les besoins spécifiques de chaque mandat.
- Superviser le pipeline de production et garantir la livraison des projets dans les délais et les standards de qualité établis.
- Évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles pour chaque projet et assurer leur disponibilité.
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur technique de production afin d’optimiser l’allocation, la gestion et la relève des ressources.
- Mettre en place et gérer les plans de communication en situation de crise ou d’incident, en coordination avec les clients et l’interne.
Gestion financière et stratégique
- Gérer et planifier diligemment le budget de production, le suivi et le reporting de niveau exécutif.
- Travailler de concert avec les ventes et les finances pour définir les budgets projetés et veiller à leur respect durant l’ensemble du cycle de livraison.
- Gérer les budgets de production, en collaboration avec les chargés de projets, et assurer le suivi rigoureux des dépenses.
- Contribuer à l'évolution des modèles de services en intégrant les meilleures pratiques en matière de gestion et performance de projets.
- Participer à la planification stratégique des opérations de production à court, moyen et long terme.
Gestion des ressources humaines et pigistes
- Gérer le bassin de pigistes de façon équitable en mettant en place des politiques conformes aux normes RH, immigration et Finances.
Profil recherché- Baccalauréat dans un domaine administratif, ou autre domaine pertinent.
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets ou en production, idéalement dans un contexte événementiel, audiovisuel ou créatif.
- Fortes compétences en gestion budgétaire, planification et leadership d’équipe.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en gestion des priorités.
- Habileté à résoudre des problèmes rapidement et efficacement, particulièrement en contexte de crise et/ou rapidité d’exécution dans l’urgence.
- Bilinguisme (français et anglais).
Langues et inclusion 🌍Vous devez maîtriser l'anglais (parlé et écrit), car le travail quotidien implique des échanges avec des clients internationaux (États-Unis, Europe, Asie-Pacifique, et plus encore).
L'inclusion est au cœur de notre culture 💜. Nous accueillons et valorisons les candidat·es de tous horizons, identités et expériences. Nos affichages de postes utilisent une grammaire simplifiée pour en faciliter la lecture dans toutes les langues et ne visent pas à exclure ou à favoriser un genre en particulier.
Rejoignez-nous pour contribuer à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun·e se sent respecté·e et valorisé·e ✨.
Merci pour votre intérêt envers PixMob et ce poste! Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
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About PixMob
PixMob creates magical experiences for live events around the world ✨. You might have seen 60,000 fans light up at the Super Bowl or at a Coldplay concert. Our mission? To spark joy and unforgettable memories for every fan.We work with international artists, event organizers, sports teams, and brands to make every event extra special. At PixMob, innovation and design are in our DNA. From rapid prototyping to mass manufacturing, we craft cutting-edge wireless tech right at our Montreal HQ. And we care about the planet 🌱 - we fight single-use plastics and use recycled or compostable materials wherever we can.
We’re looking for a Director Projects - Production
Role summary
Under the supervision of the VP of Production, the Director of Production & Projects ensures the overall supervision of ongoing projects, from planning to delivery, guaranteeing operational efficiency, optimal resource management, and client satisfaction.
They act as both a strategist, manager, and production representative to all stakeholders and ensure performance, efficiency, and operational compliance.
Main responsibilities
Project & Operations Management
- Proactively ensure collaboration between internal teams (sales, marketing, operations, products, HR, Finance, IT) at each stage of the project, from sale to delivery.
- Ensure the planning, optimization, and performance of production teams assigned to projects.
- Assign the optimal assignment of project managers and production team members according to the specific needs of each mandate.
- Supervise the production pipeline and ensure project delivery within the established deadlines and quality standards.
- Evaluate the human and material resource needs for each project and ensure their availability.
- Work closely with the Technical Production Director to optimize the allocation, management, and succession of resources.
- Establish and manage communication plans in crisis or incident situations, in coordination with clients and internal teams.
Financial & Strategic Management
- Diligently manage and plan the production budget, track, and provide executive-level reporting.
- Work with sales and finance to define projected budgets and ensure their adherence throughout the delivery cycle.
- Manage production budgets, in collaboration with project managers, and ensure rigorous tracking of expenses.
- Contribute to the evolution of service models by integrating best practices in project management and performance.
- Participate in the strategic planning of production operations in the short, medium, and long term.
Human Resources & Freelance Management
- Manage the pool of freelancers equitably by implementing policies compliant with HR, immigration, and Finance standards.
What we're looking for
- Bachelor's degree in an administrative field or other relevant field.
- Minimum of 7 to 10 years of experience in project management or production, ideally in an event, audiovisual, or creative context.
- Strong skills in budget management, planning, and team leadership.
- Demonstrated ability to manage multiple projects simultaneously in a dynamic environment.
- Excellent interpersonal communication and priority management skills.
- Ability to solve problems quickly and effectively, particularly in crisis situations and/or with urgency and speed of execution.
- Bilingualism (French and English).
Inclusivity & language
You’ll need to be fluent in English (written & spoken), as day-to-day work involves international clients - US, Europe, Asia-Pacific, and more.
Inclusivity is at the heart of our culture 💜. We welcome and value candidates of all backgrounds, identities, and experiences. Our job posting uses simplified grammar to make it easier to read across languages and is not intended to exclude or favor any gender.
Join us to help build a diverse and inclusive workplace where everyone feels respected and empowered ✨.
Thanks for your interest in PixMob and this role! Only selected candidates will be contacted.
