Sommaire du poste
Le/la Spécialiste, Ressources humaines joue un rôle important dans le soutien de la prestation quotidienne des programmes, processus et initiatives des Ressources humaines à l’échelle de l’organisation. Ce poste appuie un large éventail d’activités RH, notamment le recrutement, l’intégration, les relations avec les employés, la gestion du rendement, l’administration des avantages sociaux, les dossiers des employés, l’administration des politiques et la conformité en matière de RH.
À titre de ressource clé pour les employés et les gestionnaires, le/la Spécialiste, RH offre des conseils sur les politiques, les programmes et les processus RH, contribue à assurer des pratiques RH cohérentes et appuie la résolution des questions courantes liées aux employés. La personne titulaire du poste travaille de façon autonome sur les responsabilités qui lui sont confiées, tout en collaborant avec la direction des RH sur les questions plus complexes ou délicates touchant les relations avec les employés et l’organisation.
Il s’agit d’un poste hybride exigeant une présence régulière au bureau de Dorval, environ 3 jours par semaine.
Tâches et responsabilités principales
· Coordonner le cycle complet de recrutement pour les postes assignés, y compris la publication des offres d’emploi, l’examen des curriculum vitae, la coordination des entrevues, la vérification des références, les communications avec les candidats et la collaboration avec les gestionnaires responsables de l’embauche.
· Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris l’orientation, la documentation requise, les activités liées au SIRH (système d’information des ressources humaines) et l’intégration des employés.
· Agir comme ressource clé en RH pour les employés et les gestionnaires en offrant des conseils sur les politiques, les procédures, les avantages sociaux, les questions liées à la paie et les questions générales en matière de RH.
· Appuyer les dossiers de relations avec les employés, y compris les préoccupations en milieu de travail, la résolution de conflits, l’assiduité, les enjeux de rendement, les changements organisationnels et autres questions liées aux employés, en transmettant les dossiers complexes ou délicats à la direction des RH, au besoin.
· Coordonner et appuyer les activités de gestion du rendement, y compris les évaluations de rendement, la documentation relative aux plans d’amélioration du rendement, les plans de développement des employés et les suivis connexes.
· Tenir à jour les dossiers des employés et la documentation RH avec exactitude, conformément aux politiques de l’entreprise, aux pratiques établies et aux exigences légales applicables.
· Administrer les processus liés aux avantages sociaux des employés, y compris les inscriptions, les changements apportés par les employés, les communications et les demandes courantes des employés.
· Appuyer les activités annuelles de révision de la rémunération, y compris la préparation et l’examen des renseignements sur les employés et de la documentation connexe.
· Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration continue des politiques, procédures et programmes RH.
· Se tenir à jour sur la législation applicable en matière d’emploi et les meilleures pratiques RH, et appuyer la conformité aux exigences applicables, y compris celles de la CNESST et de la WSIB.
· Préparer des rapports RH, des communications aux employés, des lettres de vérification d’emploi et d’autre documentation RH, selon les besoins.
· Contribuer aux initiatives et projets RH axés sur la mobilisation des employés, les programmes organisationnels et l’amélioration continue des processus RH et de l’expérience employé.
· Maintenir un niveau élevé de confidentialité, de professionnalisme et de jugement lors du traitement des renseignements relatifs aux employés et à l’organisation.
· Exécuter toute autre tâche connexe demandée.
Expérience et compétences requises
· Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
· Minimum de trois (3) années d’expérience progressive en ressources humaines dans un poste de spécialiste RH, de généraliste RH ou un rôle similaire.
· Connaissance pratique de la législation applicable en matière d’emploi et des pratiques RH au Québec et en Ontario.
· Expérience à l’appui des fonctions RH essentielles, y compris le recrutement, l’intégration, les relations avec les employés, la gestion du rendement et l’administration des RH.
· Excellentes habiletés en communication, en relations interpersonnelles, en organisation et en résolution de problèmes.
· Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités et à exercer un bon jugement dans le traitement des questions confidentielles.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes SIRH, des plateformes de recrutement et des outils dotés d’intelligence artificielle pour appuyer l’efficacité, la recherche, la communication et les processus RH.
La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de pouvoir communiquer avec nos employés qui travaillent dans nos établissements situés au Québec et à l'extérieur du Québec.
