Depuis 2001, PCI Automatisation Industrielle offre des services de consultation spécialisés en intégration de systèmes d’automatisation industrielle.
- Sommaire
Relevant de la Directrice principale, le titulaire du poste assure un rôle soutien (administratif et projet) et coordonne les activités de l’administration.
- Rôles et responsabilités
L'adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations a les responsabilités suivantes :
Assister le département d’administration dans leurs tâches quotidiennes :
- Assister dans la création des factures fournisseur;
- Créer les comptes fournisseur / client;
- Faire le suivi en ce qui concerne les assurances corporatives;
- Mettre à jour les comptes clients et fournisseurs sur les différentes plateformes;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne;
- Assister lors de la facturation et du suivi des payables (états de compte);
- Assister lors du suivi des recevables (avis de paiement);
- Faire le suivi des achats de la carte de crédit corporative;
Prendre en charge certains aspect de la logistique de la compagnie;
- Coordonner la livraison et la réception des colis (hors Canada);
- Vérifier les déclarations et le contenu des envois;
- Préparer les documents de conformité douanière (facture commerciale, certificat d’origine, etc.)
- Faciliter la communication entre les différents acteurs de l’entreprise (fournisseurs, clients, chargés de projet, etc.) en ce qui concerne la logistique;
- Répondre aux questions et fournir un support pour les parties prenantes en ce qui concerne la logistique;
- Maintenir à jour ses connaissances sur les nouvelles lois, normes et méthodes associées à la logistique;
Assister dans la mise en œuvre des projets;
- Faire les achats et création de bons de commande;
- Prendre contact et assurer le suivi avec les fournisseurs;
- Faire la fermeture administrative des projets;
- Faire les changements de taux des projets;
Accomplir toutes autres tâches connexes relatives à cette description selon les besoins opérationnels.
- Qualifications
Le poste requiert les qualifications suivantes :
- Formation spécialisée en administration (DEP, DEC, certificat) ou formation équivalente avec une expérience pertinente ;
- Au moins 2 années d’expérience dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
- Connaissance du logiciel Odoo (un atout) ;
- Connaissance de plateforme pour la gestion des sous-traitants (ISN, Cognibox, etc) (un atout)
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Requis particulier
Le poste exige les requis suivants :
- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle ;
- Grande éthique professionnelle ;
- Excellente gestion du temps et capacité de prioriser le travail ;
- Fortes compétences organisationnelles et capacité de multitâche ;
- Présente une attitude proactive ;
- Attention tournée vers les détails ;
- Orienté vers les résultats et un service à la clientèle exceptionnel ;
- Habileté à travailler en équipe.
Note : L’usage du masculin dans le texte a pour seul but d’alléger le contenu.
