EN TANT QUE JOUEUSE, JOUEUR D’ÉQUIPE
Contribuez concrètement à la réussite d'un projet emblématique!
Le Parc olympique poursuit l’un des plus importants projets d’infrastructure de son histoire : le remplacement de la toiture du Stade et sa modernisation. Au sein du bureau de projets, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de ce projet d’envergure en soutenant l’équipe de gestion de projets dans les activités de suivi, de contrôle et de coordination.
À ce titre, vous assurerez la mise à jour et l’intégrité de la documentation de projet, analyserez les indicateurs de performance et l’avancement des travaux, puis formulerez des recommandations visant l’optimisation et le redressement des projets lorsque requis. Vous participerez également à l’implantation et à l’application des processus et des outils conformément à la méthodologie en vigueur.
Votre expertise en contrôle de projets contribue à la réussite de projets complexes et d’envergure. Grâce à votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens de la collaboration, vous assurez un suivi efficace des coûts, des échéanciers et des risques tout en soutenant la prise de décision. Mettez vos compétences au service de ce projet emblématique en joignant notre équipe à titre de contrôleur(euse) de projets (PCO).
Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!
Pour en savoir davantage sur ce grand chantier, consultez la plateforme dédiée: Accueil - La toiture du Stade olympique
VOTRE AIRE DE JEU
- Soutenir les chargés de projets dans la préparation des livrables de gestion de projets nécessaires au démarrage et à la clôture des projets selon les standards du bureau de projets, notamment les chartes de projet, les échéanciers, les plans de management, les matrices de risques, les plans de communication et les bilans;
- soutenir les chargés de projets dans le suivi et contrôle des projets par la mise à jour régulière de la documentation de projet, des tableaux de suivi, des registres et en assurer l'intégrité, notamment pour la gestion des exigences, des changements, des risques, des communications et des parties prenantes;
- mettre à jour et effectuer un suivi des échéanciers de projets, identifier les risques de dépassement et émettre des recommandations d'optimisation et de redressement le cas échéant;
- effectuer un suivi des coûts et du budget, identifier les écarts et les risques de dépassements et émettre des recommandations d'optimisation et de redressement le cas échéant;
- coordonner le suivi des factures et des imputations comptables et assurer un contrôle qualité des procédures administratives liées à la gestion de projet, notamment des processus de demandes de biens et services et de facturation;
- soutenir les chargés de projets dans la préparation des livrables de gestion de projets nécessaires à la reddition de compte selon les standards du bureau de projets, notamment les rapports mensuels et les indicateurs de performance;
- supporter au besoin les chargés de projets dans la coordination et la planification des réunions;
- au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
VOS QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline jugée équivalente;
- détenir plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l’emploi;
- détenir une expérience dans le domaine de la construction (atout important);
- maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams;
- maîtriser le logiciel MS Project;
- posséder une bonne connaissance du Project Management Body of Knowledge (PMBOK);
- démontrer une maîtrise de la langue française;
- posséder une connaissance de la langue anglaise;
- faire preuve de solides capacités d'analyse et de synthèse;
- faire preuve de rigueur, de minutie et d’un souci marqué du détail;
- capacité à interpréter et analyser les indicateurs de performance et aptitude à détecter les écarts;
- capacité à produire des rapports clairs et pertinents pour la prise de décision;
- capacité à vulgariser l'information technique et financière.
VOTRE POSITION
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Titre d’emploi :
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Coordonnateur administratif
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Fonction :
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Contrôleur de projets (PCO)
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Échelle salariale :
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Classe 9 / 28,76 $ à 50,98 $ de l’heure (52 343,20 $ à 92 783,60 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)
Prime pour travaux de grande envergure (mandats spéciaux) de 15%*
*Mesure de rémunération temporaire
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Horaire :
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35 heures par semaine
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Statut :
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Régulier
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Catégorie :
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Professionnels syndiqués
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LES AVANTAGES
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Vacances annuelles :
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4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
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Congés fériés :
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13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.
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Congé mobile :
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Un jour par année.
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Congés maladie :
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Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er avril au 31 mars.
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Régime d’assurances collectives :
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Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF).
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Régime de retraite :
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Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
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Autres avantages et avantages écoresponsables *:
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Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;
Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;
Abonnement saisonnier à BIXI;
Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
*Certaines conditions s’appliquent.
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POUR FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE
Faites parvenir votre candidature via notre site Carrières en cliquant sur le bouton Postuler maintenant ou Appliquer.
Afin de simplifier votre mise en candidature, il n’est pas nécessaire de remplir toutes les sections du formulaire (expérience professionnelle, scolarité, aptitudes, comportements, motivations, licences et certifications, liens). Joignez simplement votre CV et, au besoin, tout autre document que vous jugez pertinent (lettre de présentation, portfolio, diplôme, etc.).
Si vous éprouvez des difficultés lors de la mise en candidature, nous vous invitons à transmettre votre dossier par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez préciser le titre de l’emploi pour lequel vous postulez.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
À PROPOS DU PARC OLYMPIQUE
Créé le 1er novembre 2020, le Parc olympique (Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique) remplace et modernise la mission de la Régie des installations olympiques (1975-2020). Il a le double mandat de développer, gérer, promouvoir et exploiter ses installations en plus de mettre en valeur son patrimoine et son héritage olympique.
Le Parc olympique gère cinq actifs principaux : le Stade olympique, plus vaste amphithéâtre au pays, la Tour de Montréal, plus haute tour inclinée au monde, le Centre sportif, principal centre aquatique et d’entraînement sportif au Canada, l’Esplanade et les aires extérieures, haut lieu de rassemblement et d’événements de la métropole, ainsi que l’un des plus grands stationnement automobile souterrain au pays.
Création architecturale audacieuse de Roger Taillibert, le Parc olympique a été construit à la fois pour la présentation des Jeux d’été de 1976 et comme lieu de résidence du club de baseball les Expos de Montréal (1977-2004). Depuis son inauguration, il a été l’hôte de plusieurs milliers d’événements sportifs, culturels, sociaux, civiques et grand public, façonnant ainsi l’histoire événementielle du Québec, avec plus de cent millions de visiteurs depuis son inauguration.
À l’aube de son cinquantième anniversaire d’existence, ce grand parc de l’est de la métropole possède une valeur patrimoniale incontestable, se déclinant notamment sous quatre principaux aspects : historique, architectural, urbain et emblématique.
