Vos responsabilités au quotidien
Comptes recevables
- Assurer le suivi quotidien des activités des comptes recevables (paiements, encaissements, relances clients et transmission des états de compte).
- Identifier les comptes en souffrance, traiter les demandes de crédit et effectuer le suivi des écarts de facturation.
- Veiller à l’ouverture, à la mise à jour et à l'archivage numérique des dossiers clients.
- Effectuer les entrées dans le logiciel comptable et appuyer l’équipe Finances dans la préparation de rapports.
Comptes payables
- Maintenir à jour les comptes fournisseurs et concilier les factures avec les bons de commande et pièces justificatives.
- Participer à la saisie, au classement numérique et au soutien du processus de fin de mois.
Service à la clientèle & administration
- Répondre aux demandes d'information de l'équipe de support concernant le statut des paiements et la facturation des dossiers en attente.
- Offrir un service rapide, courtois et professionnel à nos clients et fournisseurs.
- Collaborer aux tâches administratives générales et au maintien de systèmes de classement ordonnés.
Le profil recherché :
- Bilinguisme (Anglais et Français), la plupart de nos clients parlent anglais.
- Un DEP ou AEC en comptabilité (ou expérience équivalente), mais c'est surtout ton potentiel qui nous allument !
- Expérience en service à la clientèle (un atout important) et aisance avec la saisie de données ou la comptabilité de base.
- Une bonne agilité avec les logiciels de comptabilité et une excellente maîtrise d'Excel.
Vos forces et qualités recherchées
- Vous aimez échanger et trouver des solutions avec le sourire.
- Vous traitez un volume élevé de transactions répétitives avec minutie et exactitude.
- Vous êtes autonome, très bien organisé(e) et à l'aise dans un environnement dynamique.
- Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre grande facilité à collaborer.
Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons:
- Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle.
- 3 semaines de vacances mobiles (année complète)consommables dès la première année.
- Fermeture annuelle dans le temps des fêtes, payée par l’employeur, pour profiter pleinement de ses proches!
- 5 jours payés cause de maladie ou obligations familiales.
- Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille).
- L’accès à un REER collectif avec participation de l’employeur.
- Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale.
- Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble.
Envie de mettre ta rigueur au service d'une entreprise d'ici qui rayonne partout dans le monde?
Envoie-nous ton CV!
