Description de l'entreprise
Bureau comptable
Description de l’offre d’emploi
Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’
Adjointe réceptionniste.
Le poste est offert dans le cadre d’un
contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.
Principales Responsabilités
La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes :
- accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
- gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
- gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
- recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
- assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
- participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
- contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
- effectuer toute autre tâche connexe.
Ce Que Nous Offrons
- salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
- horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
- possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
- formation offerte par le cabinet ;
- ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
- environnement de travail moderne et bien équipé ;
- clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
- possibilité de permanence après la période contractuelle.
Profil Recherché
Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
- possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
- maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
- possède un excellent sens du service à la clientèle ;
- est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
- possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante :
hr@omniusgroup.ca
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Expérience1 à 2 ans
