ANALYSTE, COMPTABILITÉ GÉNÉRALE (comptes recevables)
SOMMAIRE DU POSTE :
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, le Vieux-Port de Montréal (VPM) gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend!
L’analyste, en comptabilité générale, joue un rôle clé dans l’exactitude et l’intégrité de l’information financière. Faisant preuve d’une grande rigueur, d’un souci constant du détail et d’un fort esprit analytique, il comptabilise les revenus provenant des baux, des événements, des commandites et des sous-systèmes du Vieux-Port de Montréal (VPM), du Centre des sciences de Montréal (CSM) et de la Fondation du Centre des sciences de Montréal (FCSM). Il est responsable des dépôts et des encaissements, assure la tenue rigoureuse des auxiliaires des comptes débiteurs et informe les gestionnaires de l’âge des comptes sous leur responsabilité. Il participe activement aux activités de fin de mois, de trimestre et d’exercice financier en veillant à la fiabilité et à la conformité des données comptables. Il produit également les analyses de comptes du grand livre sous sa responsabilité et contribue au maintien de contrôles financiers efficaces favorisant la qualité de l’information financière.
Dans un contexte d'amélioration continue et d'évolution des processus financiers, nous recherchons une personne flexible, proactive et ouverte au changement. Le titulaire du poste devra démontrer une forte capacité d'adaptation afin d'évoluer avec les besoins de l'organisation, de développer de nouvelles compétences et d'assumer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des priorités et des projets du secteur.
RESPONSABILITÉS :
Comptabilité générale (80%)
- Responsable de la facturation des clients;
- Comptabilise les revenus de location et de commandites de façon conforme aux IFRS;
- Assure la constatation adéquate des divers types de revenus du VPM, du CSM et de la FCSM;
- Participe à l’amélioration des procédures de comptabilisation de revenus issus du sous-système de billetterie;
- Applique des contrôles afin de s’assurer de l’exactitude et de l’intégralité des revenus des sous-systèmes;
- Procède à l’encaissement dans JDE ainsi que dans les sous-systèmes
- Prépare les dépôts
- Assure la comptabilisation des opérations sous sa responsabilité.
- Produit de façon rigoureuse les conciliations de divers comptes de bilan
- Participe au processus de fin de mois et suggère, au besoin, des améliorations pour augmenter l’efficacité de la fermeture mensuelle;
- Prépare les écritures de régularisations mensuelles;
- Procède à la comptabilisation des opérations qui lui sont assignées;
- Remplace, au besoin, d’autres membres de l’équipe et est formé le cas échant;
- Participe à la documentation des procédures afin d’assurer la pérennité des connaissances dans le département
Service à la clientèle (20%)
- Répond de façon courtoise et respectueuse aux clients internes et travaille en étroit collaboration avec les autres services;
- Assure un délai de réponse rapide et facilite l’atteinte des objectifs de ses clients internes;
- Protège la confidentialité des informations afin de maintenir le niveau de confiance de ses clients internes envers le service.
EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES :
- 3 années d'expérience en comptabilité incluant le volet revenus-comptes débiteurs-encaissements.
- Écritures de journal
- Expérience démontrée dans la réalisation de conciliations bancaires complexes et la résolution des écarts
- Expérience avec les revenus perçus d’avances
- Technique ou Baccalauréat en comptabilité
- Connaissances informatiques : MS Office (Excel de niveau intermédiaire-avancé) et JDE (un atout)
- Connaissances des normes IFRS
- Connaissance de l’anglais (intermédiaire, niveau 3)
- Avoir travaillé dans un contexte d’activités multisectoriel
APTITUDES RECHERCHÉES :
- Rigueur et soucis du détail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit de collaboration et sens du travail d’équipe
- S’adapte facilement aux changements
- Excellent service à la clientèle
- Résolution de problème
CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES :
- Environnement de travail dynamique;
- Heures flexibles;
- Salaire compétitif;
- 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche;
- Congés mobiles (5 jours) dès l’embauche;
- Banque de congés maladie;
- Gamme complète d’avantages sociaux;
- REER collectif 3.75% du salaire annuel
- Ordinateur et cellulaire fournis;
- Stationnement gratuit (avantage imposable)
- Type d’emploi : permanent, à temps plein du lundi au vendredi (37.5 hrs / semaine)
Envoyez votre cv à [email protected]
La Société adhère à un programme d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles sélectionnées.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
