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Nouveau Monde Graphite (NMG) est une entreprise québécoise en plein essor, engagée dans la construction d'une mine de graphite entièrement intégrée et carboneutre.
Avec notre projet désormais financé, nous entamons une phase charnière : dans environ 30 mois, notre mine sera en pleine opération.
C'est le moment idéal pour vous joindre à une équipe dynamique et contribuer activement à bâtir les fondations d'une entreprise.
Avantages :
- Poste hybride : 1 à 2 jours par semaine au bureau (Griffintown)
- Stationnement intérieur gratuit pour les employés se déplaçant en auto
- Vacances dès le jour 1
- Journées mobiles
- Assurances collectives dès le jour 1, payées à 100 % par l'employeur
La mission de notre Technicien.ne à la paie
Relevant de la ou du gestionnaire principal·e, Rémunération et systèmes, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble du cycle de paie bimensuel ainsi que du respect des obligations légales applicables au Québec.
En phase de croissance accélérée, la personne titulaire aura la responsabilité de bâtir les procédures et les contrôles de la fonction paie, de documenter les pratiques et de contribuer à l’implantation du nouveau système intégré de gestion des ressources humaines et de la paie (SIRH).
Ce que tu feras au quotidien
- Effectuer le cycle complet de la paie bi-mensuelle avec Employeur D : saisie, validation, émission des paiements, mise à jour des dossiers employés, pensions alimentaires, relevés d’emploi, augmentations salariales, fins d’emploi et suivi des banques (vacances, heures, congés);
- Collaborer avec les superviseurs pour assurer la validité des feuilles de temps et la cohérence avec les paies précédentes ; valider l’exactitude de la paie, produire les rapports pertinents (registre des gains, déductions, etc.) et analyser les écarts;
- Paramétrer tout nouveau gain ou déduction en lien avec les politiques internes et s’assurer de leur conformité réglementaire;
- Appliquer les dispositions de la convention collective dans le traitement de la paie et assurer leur conformité en tout temps;
- Gérer les cas complexes : avantages imposables, remboursements, corrections rétroactives, paies hors cycle;
- Assurer la scalabilité des outils et des pratiques pour accompagner le passage de 100 à 500 employés.
Ce que nous recherchons comme qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe;
- Certificat de l’Institut national de la paie (un atout);
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration de la paie, idéalement avec responsabilité du cycle complet de la paie et expérience dans une entreprise syndiqué;
- Excellentes connaissances des normes et obligations liées à la paie (retenues à la source, déductions, avantages imposables, etc.) incluant les exigences de la CNESST, RRQ, RQAP, de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada;
- Excellente maitrise des outils informatiques (Excel) et logiciels de paie;
- Grande rigueur et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des données de paie.
Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.
Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.
Candidat·e autochtone ? Postule ici ! https://zrec.ca/uqQny
Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici https://zrec.ca/nh2M9
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Nouveau Monde Graphite (NMG) is a fast-growing Quebec-based company committed to building a fully integrated, carbon-neutral graphite mining operation.
With our project now fully financed, we are entering a pivotal phase of growth. In approximately 30 months, our mine will be fully operational.
This is an exciting opportunity to join a dynamic team and play an active role in building the foundations of a rapidly evolving organization.
Benefits
- Hybrid position: 1 to 2 days per week in the office (Griffintown)
- Free indoor parking for employees commuting by car
- Vacation entitlement starting on Day 1
- Personal floater days
- Comprehensive group insurance coverage starting on Day 1, 100% employer-paid
Our Payroll Technician's Mission
Reporting to the Senior Manager, Compensation and Systems, the Payroll Technician will be responsible for the full semi-monthly payroll cycle and ensuring compliance with all applicable payroll legislation in Quebec.
As the organization experiences rapid growth, the successful candidate will play a key role in developing payroll procedures and controls, documenting payroll practices, and contributing to the implementation of a new integrated Human Resources and Payroll Information System (HRIS).
What You Will Do
- Manage the full semi-monthly payroll cycle using Employer D, including data entry, validation, payment processing, employee file maintenance, garnishments, Records of Employment, salary increases, terminations, and accrual tracking (vacation, hours worked, and leave balances).
- Collaborate with supervisors to ensure timesheet accuracy and consistency with previous payrolls; validate payroll data, generate relevant reports (earnings registers, deductions, etc.), and analyze discrepancies.
- Configure new earnings and deduction codes in accordance with internal policies and ensure compliance with applicable regulations.
- Apply collective agreement provisions in payroll processing and ensure ongoing compliance at all times.
- Handle complex payroll situations, including taxable benefits, expense reimbursements, retroactive adjustments, and off-cycle payrolls.
- Ensure payroll tools and practices are scalable to support the organization's growth from 100 to 500 employees.
What We Are Looking For
- College diploma (DEC) or university degree in Administration, Accounting, Human Resources, or a related field.
- National Payroll Institute certification is considered an asset.
- Minimum of 3 years of experience in payroll administration, preferably with responsibility for the full payroll cycle and experience in a unionized environment.
- Strong knowledge of payroll legislation and requirements, including source deductions, payroll withholdings, taxable benefits, and compliance with regulations administered by CNESST, QPP (RRQ), QPIP (RQAP), Revenu Québec, and the Canada Revenue Agency (CRA).
- Advanced proficiency with payroll systems and computer applications, particularly Microsoft Excel.
- Exceptional attention to detail and strong analytical skills to ensure payroll accuracy and data integrity.
There are as many career paths as there are individuals. Above all, we are looking for authentic and engaged people who want to help us achieve our mission.
We encourage individuals who identify as members of underrepresented groups, as well as those with unique professional backgrounds, to apply. Our commitment to diversity, equity, and inclusion is reflected in our recruitment practices and career development opportunities.
Indigenous candidate? Apply here: https://zrec.ca/uqQny
Can't find the opportunity you're looking for? Submit a spontaneous application here: https://zrec.ca/nh2M9
