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Le conseiller ou la conseillère senior – projets marketing jouera un rôle clé dans le soutien de la croissance du cabinet en dirigeant la planification, la coordination et l’exécution d’initiatives de marketing à fort impact, tout en mettant
l’accent sur la gestion de projets événementiels.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste devra créer des expériences exceptionnelles lors d’événements en personne, virtuels et hybrides, tout en contribuant à de nombreux projets marketing à l’échelle nationale, notamment des campagnes numériques, des commandites, des stratégies d’image de marque, des initiatives clients et des campagnes de marketing par courriel.
La personne retenue possède une vaste expérience du marché de Toronto et est reconnue comme un chef de projet fiable qui allie créativité et rigueur d’exécution. Cette personne doit faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’un souci du détail et de collaboration, et avoir la capacité de gérer plusieurs projets simultanément tout en travaillant étroitement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
Responsabilités
- Exécution de projets : Diriger la planification et l’exécution de bout en bout d’événements externes (en personne, virtuels, hybrides), en veillant à assurer une expérience fluide et de haute qualité pour les personnes y participant
- Gestion de projets : Gérer tous les aspects des événements, de la conception aux fournisseurs, en passant par le matériel créatif, les échéanciers essentiels, les budgets, les confirmations de présence, les analyses post-événements et autres
- Gestion des parties prenantes : Assurer la satisfaction globale des parties prenantes, présenter des idées à l’interne et fournir des conseils sur les pratiques exemplaires quant aux événements et aux projets
- Soutien sur place : Participer aux événements, séminaires et réceptions régionaux en personne afin de s’assurer que les clients et les hôtes sont accueillis de façon appropriée et que la logistique des événements est gérée de manière harmonieuse
- Communication : Rédiger, mettre en forme et envoyer les communications relatives aux événements par courriel
- Gestion des agences : Informer les agences et les membres de l’équipe interne des détails et des procédures d’exécution des événements dans d’autres bureaux. Négocier les services, examiner les contrats et maintenir de solides relations avec les principaux fournisseurs et agences
- Production de rapports : Contribuer à la production de rapports sur les campagnes et les événements en préparant des sondages de rétroaction, en assurant le suivi des indicateurs de rendement, en rédigeant des résumés post-campagnes et en relevant des points importants et des occasions d’amélioration
- Budgétisation : Aider à surveiller les dépenses, à assurer le traitement approprié de toutes les factures et à atteindre tous les objectifs budgétaires
Aptitudes et compétences
- Au moins 7 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements, en projets de marketing et en gestion de projets
- Diplôme pertinent en administration des affaires, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences en leadership, en gestion des parties prenantes, en communication, en organisation, en exploitation, en négociation et en gestion d’équipe
- Sens de l’initiative, dynamisme, approche axée sur les solutions et capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe de marketing plus vaste
- Maîtrise de la plupart des systèmes de gestion documentaire et des bases de données CRM, y compris InterAction et Vuture
- Esprit analytique et solides aptitudes à interpréter les données et à soutenir la mesure du rendement des activités de marketing et des événements
- Grand souci du détail et expérience en résolution de problèmes complexes en équipe de manière créative
- Souplesse afin d’adapter son horaire de travail en fonction des événements, ce qui peut signifier de travailler tôt le matin, le soir et les fins de semaine
- Bilinguisme (anglais/français), un atout de taille, mais pas une exigence
Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue.
Toronto: $81,500 - $100,700
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