Relevant de la direction générale, le ou la Contrôleur(trice), finance et administration agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités financières et administratives de l'entreprise. Il ou elle veille à la fiabilité de l'information financière, à la conformité des opérations et à la mise en place de pratiques de gestion rigoureuses.
En plus d'assurer le contrôle des activités comptables et administratives des succursales de Saint-Félicien et de Dolbeau-Mistassini, la personne titulaire du poste accompagne la direction et les actionnaires dans leur prise de décision en fournissant des analyses, des indicateurs et des recommandations favorisant la saine gestion et la croissance de l'entreprise.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Gestion de l'information financière
- Superviser l'ensemble du cycle comptable et assurer l'exactitude des données financières.
- Valider les écritures comptables, conciliations bancaires, comptes payables et comptes recevables préparés par l'équipe administrative.
- Produire les états financiers mensuels et annuels pour les deux concessions, ainsi que les rapports de gestion destinés à la direction.
- Assurer la fermeture mensuelle et annuelle des livres comptables.
- Coordonner les travaux de fin d'exercice et agir comme personne-ressource auprès des vérificateurs externes.
- Veiller au respect des obligations fiscales, réglementaires et gouvernementales.
- Assurer la production et la conformité des déclarations périodiques (TPS, TVQ, DAS et autres obligations gouvernementales).
- Mettre en place et maintenir des contrôles financiers adéquats afin d'assurer la fiabilité de l'information financière et la protection des actifs de l'entreprise.
- Développer et suivre des indicateurs de performance financière et opérationnelle permettant d'évaluer la santé financière de l'organisation.
Gestion des liquidités et conseil à la direction
- Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières.
- Analyser les résultats financiers et les écarts budgétaires afin de soutenir la prise de décision.
- Assurer une gestion proactive des liquidités et des besoins de trésorerie des deux concessions.
- Effectuer les prévisions de trésorerie et recommander les actions requises afin d'optimiser le fonds de roulement.
- Assurer le suivi financier des inventaires et veiller à l'exactitude de leur valorisation en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Participer aux contrôles périodiques des inventaires et analyser les écarts observés.
- Évaluer l'impact des niveaux d'inventaire sur les liquidités, la rentabilité et les besoins de financement de l'entreprise.
- Assurer le suivi des règlements d'assurance et des dossiers financiers complexes.
- Collaborer avec les institutions financières, assureurs et autres partenaires externes.
- Formuler des recommandations visant l'optimisation des coûts, des processus et de la performance financière de l'organisation.
- Participer aux réflexions entourant le développement et la croissance de l'entreprise.
Administration et gestion des ressources humaines
- Superviser le processus complet de la paie pour les équipes administratives et opérationnelles.
- Veiller à l'exactitude des banques de vacances, congés, avantages sociaux et autres éléments de rémunération.
- Assurer la production des T4, relevés 1 et autres documents réglementaires.
- Administrer les dossiers des employés relatifs aux assurances collectives, aux embauches et aux départs.
- Agir à titre de personne-ressource pour les dossiers de santé et sécurité au travail.
- Assurer les suivis auprès de la CNESST et de la mutuelle de prévention.
- Veiller au respect des obligations légales en matière de SST.
- Développer des outils de gestion et des tableaux de bord répondant aux besoins de la direction.
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires des deux succursales afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- DEC ou baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Entre 7 et 10 années d'expérience dans des fonctions similaires.
- Expérience dans un environnement PME.
- Une expérience dans les secteurs automobile, carrosserie ou manufacturier constitue un atout.
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet.
- Solides capacités d'analyse financière et de résolution de problèmes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, QuickBooks, Nethris, un atout.
- Connaissance des obligations fiscales, gouvernementales et des normes SST applicables.
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Approche collaborative et orientation service.
- Capacité à vulgariser l'information financière et à soutenir la prise de décision.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein.
- Régime complet d'avantages sociaux.
- Grande autonomie dans le travail
- Environnement convivial et respectueux.
