Renseignements généraux
Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants?
L’offre qui suit répondra certainement à vos attentes!
Technicienne ou technicien en administration
Notre processus d’embauche
Offre d’emploi : Recrutement
Adresse de travail : 1055, rue Talbot, Sherbrooke (Québec) J1G 2P3
Prestation de travail : Mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
Période d’inscription : Du 1er au 15 octobre 2026, à 23 h 59
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) – Direction générale Réseau de l’Ouest-du-Québec (DGRCO) – Direction des services correctionnels de l’Estrie (DSC-E) – Direction des services administratifs de l’Estrie (DSA-E).
Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
Mandat : La DSA a pour mandat de gérer, planifier, organiser et contrôler les activités reliées aux processus administratifs pour l’ensemble des unités administratives faisant partie de la direction des services correctionnels de l’Estrie, notamment : service alimentaire en établissement de détention; gestion des transferts et des dossiers des personnes incarcérées; gestion de l’avoir des personnes incarcérées; gestion des programmes rémunérés et de la cantine; activités de support et de conseil en gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles; liaison fonctionnelle avec les interlocuteurs externes, du réseau et du central, aux fins de gestion de ces ressources.
Les défis de votre quotidien :
- Procéder aux demandes complètes de dotation: préparation des autorisations de doter, des demandes d'affichage, rédaction et mise à jour de descriptions d'emploi, suivi des effectifs et des coûts des salaires;
- Assurer le traitement, le suivi et la transmission d'informations au niveau de l'absentéisme du personnel (lien avec l'invalidité et l'équipe SST). Tenue de statistiques en lien avec l'assiduité, développement d'outils de suivi;
- Faire la gestion des horaires : créer les canevas d'horaires du personnel, suivre les opérations en lien avec les mouvements de personnel, modifier les besoins du service dans le logiciel d'horaire, procéder aux ajustements des affectations, enregistrer les congés et les formations. S'assurer que la couverture de postes est respectée en fonction des heures allouées au budget;
- Faire des prévisions budgétaires, produire les synthèses budgétaires et assurer le suivi et l'approbation des dépenses. Analyser les données financières de l'enveloppe budgétaire allouée;
- Répondre aux demandes de redditions de comptes;
- Faire la gestion des petites caisses.
Échelle de traitement : De 47 119 $ à 66 112 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché et modalités de postulation
Pour intégrer notre grande famille, vous devrez :
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Peut également être admise la personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent et six années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi acquises dans un emploi de niveau soutien, technique ou professionnel.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
Autres éléments du profil recherché :
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de créativité, de polyvalence et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités;
- Aimer le travail d'équipe, la collaboration et interagir de façon efficace. Entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses et démontrer une bonne capacité à maintenir un climat de travail positif;
- Être minutieuse, débrouillarde, discrète, savoir faire preuve de jugement et d’une grande rigueur dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française et des outils informatiques Word, Excel & Outlook.
Atouts :
- Être capable de travailler sous pression, avec des délais serrés et dans plusieurs dossiers simultanément.
- Avoir de l’aisance avec les chiffres, une connaissance du système SAGIR, de l’expérience de travail au niveau de la gestion des horaires de travail, de la production de synthèses budgétaires, de la dotation et des ressources humaines.
Période d’inscription : Du 1er au 15 octobre 2026, à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de
conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription :
L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.
Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.
Pour postuler à l’aide de ce formulaire :
- Cliquer sur le bouton « Postuler ».
- Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail. Prendre note que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Si l'emploi exige d'être membre d'un ordre professionnel, il est important de compléter la section "Ordre professionnel" dans votre dossier de candidature et de joindre les documents nécessaires confirmant votre démarche auprès de l'ordre concerné.
- Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Enregistrer votre dossier.
- Cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Les personnes présélectionnées seront invitées à participer à une séance d'examen en ligne. Assurez-vous d'avoir accès à un ordinateur. Les tablettes numériques, les
Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas adaptés pour les examens.
À noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke
Informations sur le processus de sélection : recrutement.rh@msp.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l’emploi :
Monsieur Sylvain Bourque, directeur des services administratifs, sylvain.bourque@securite.gouv.qc.ca
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
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Adresse(s) du lieu de travail
- 1055 Rue Talbot, Sherbrooke, Québec, Canada, J1G2P3
Région administrative
Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploiEmplois techniques
Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine35 heures
Date de fin de publication15 octobre 2026
