Sommaire du poste
Sous la responsabilité du vice-président, l’agent(e) en approvisionnement et gestion de flotte est de la coordination administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules. La personne assure le suivi des contrats et de l’entretien des véhicules afin d’optimiser les coûts, la disponibilité des équipements et la conformité aux politiques de l’entreprise. La personne assure également en lien avec l’approvisionnement, le suivi des locations et achats d’équipements.
Responsabilités principales
Approvisionnement
Enregistrer les achats d’outillage dans le système informatique;
Négocier les prix, délais, conditions d’achat et ententes de service;
Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des factures;
Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les listes de prix;
Veiller à l’approvisionnement adéquat du matériel, des équipements et des fournitures de l’entrepôt;
Participer à l’optimisation des coûts et des processus d’achats;
Collaborer avec les départements des opérations, et des finances;
Produire différents rapports de suivi et indicateurs de performance.
Gestion de flotte de véhicules
Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules;
Planifier et coordonner les entretiens préventifs et réparations;
Gérer les immatriculations, assurances, permis et renouvellements;
Effectuer le suivi des inspections mécaniques et de conformité;
Coordonner les achats, locations ou remplacements de véhicules;
Assurer le suivi des coûts liés à la flotte (essence, entretien, réparations, location);
Maintenir les registres d’utilisation et de kilométrage;
Effectuer les demandes de soumissions et comparer les offres fournisseurs;
Collaborer avec les fournisseurs de services automobiles et les concessionnaires;
Participer à l’élaboration et au respect des politiques de gestion de flotte et de sécurité;
Répondre aux besoins des employés concernant les véhicules et équipements mobiles.
Qualités recherchées
Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
Autonomie et débrouillardise;
Rigueur et souci du détail;
Bon sens de la négociation;
Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle;
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.