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Faculté des sciences
Département de chimie
Temps partiel: 25 heures par semaine
Horaire: du lundi au vendredi, de 11h à 16h
Ce poste constitue un remplacement jusqu’en novembre 2027.
Sommaire Du Poste
Sous la direction du ou de la magasinier(ière) chef, la personne titulaire du poste répond aux demandes de fournitures du personnel, du corps professoral et de la population étudiante aux cycles supérieurs, reçoit les marchandises des fournisseurs et approvisionne les étagères.
Principales responsabilités
- Assurer les opérations quotidiennes du magasin. Servir la clientèle au comptoir, notamment les membres du corps professoral ainsi que les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et du premier cycle. Préparer les demandes de verrerie, de produits chimiques et de fournitures générales de laboratoire.
- Effectuer le suivi de toute la documentation liée au magasin de chimie en saisissant les renseignements relatifs aux ventes et aux comptes à recevoir dans un système informatisé de gestion des stocks. Effectuer le rapprochement des bons de commande, vérifier l’exactitude des données saisies, faire signer et classer les rapports, puis archiver les dossiers fermés.
- Recevoir les marchandises, les placer en stock et s’assurer qu’elles sont en bon état. Assurer le suivi des commandes en souffrance et des marchandises endommagées. Signaler les articles endommagés au ou à la magasinier(-ière)-chef pour remplacement et l’informer de tout autre problème relatif aux marchandises.
- Distribuer toutes les demandes d’achat et les factures aux chercheurs principaux et chercheuses principales (CP).
- Assister le ou la magasinier(ière) chef dans les activités quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement du magasin. Remplacer cette personne lors de ses absences et accomplir toute tâche connexe nécessaire à l’exercice de ses fonctions. Répondre aux demandes de renseignements.
- Consigner et suivre les colis entrants et sortants, recevoir les livraisons des services de messagerie et veiller à ce que les colis soient récupérés par les destinataires.
- Assurer le suivi des déchets et des produits chimiques et veiller à ce qu’ils soient correctement étiquetés et éliminés conformément aux règlements de l’Université.
- Maintenir à jour la certification du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT). Agir comme personne remplaçante du ou de la magasinier(ière) chef pour l’enregistrement de l’utilisation de l’éthanol auprès du Service de santé, sécurité et environnement (SSE).
- Veiller à ce que les étagères et les surfaces soient propres, bien organisées et maintenues en bon ordre.
- Communiquer avec le Service de santé, sécurité et environnement (SSE) lorsqu’il y a une pénurie de contenants vides destinés aux déchets chimiques.
- Maintenir à jour la formation et la certification SIMDUT.
- Aider le ou la magasinier(ière) chef lors du dénombrement physique annuel des stocks au début du mois d’avril.
Compétences et aptitudes requises
- Bilinguisme requis; excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à offrir un service efficace et adapté aux besoins du corps professoral, du personnel et de la population étudiante.
- Capacité à tenir des registres précis relatifs aux stocks, aux achats et à la réception des marchandises.
- Connaissance des pratiques de contrôle des stocks et de réapprovisionnement.
- Capacité à recevoir, inspecter, organiser et entreposer du matériel et des fournitures.
- Expérience de l’utilisation de systèmes informatisés de gestion des stocks et de saisie de données.
- Souci du détail et grande précision lors du traitement des commandes, des factures et des documents d’approvisionnement.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler efficacement dans un environnement de services à volume élevé.
- Capacité à interpréter et à appliquer des procédures, règlements et consignes de sécurité établis.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à maintenir des espaces d’entreposage et des inventaires bien ordonnés.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
- Connaissance des méthodes sécuritaires de manipulation, d’entreposage et d’élimination des produits chimiques et des matières dangereuses.
- Certification SIMDUT, un atout.
- Connaissance de la réglementation et des pratiques du Service de santé, sécurité et environnement (SSE), un atout.
- Capacité à soulever et à déplacer de façon sécuritaire des charges pouvant atteindre 23 kg (50 lb).
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEP - Comptabilité 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46
Heures Par Semaine
25 (Temps partiel)
Superviseur
Conseiller administratif
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-11-15
Date Limite Pour Postuler
2026-11-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 