Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire Du Poste
Sous la supervision du conseiller ou de la conseillère aux affaires académiques du Bureau du doyen, l’administrateur ou l’administratrice des affaires académiques fournit des conseils et un soutien au personnel académique, aux responsables académiques et au personnel administratif de l’ensemble de la Faculté afin de faciliter le recrutement et l’accompagnement continu du personnel académique à toutes les étapes de leur carrière. La personne titulaire du poste collabore également avec des partenaires à l’échelle de l’Université afin de cerner et de mettre en œuvre les meilleures pratiques et d’harmoniser les services au sein de l’ensemble des ASC, en veillant à la cohérence, à l’équité, à la conformité et à l’excellence de la prestation de services.
Principales Responsabilités
- Guider et soutenir le corps professoral et le personnel administratif dans l’interprétation et l’application des règlements universitaires, des politiques et procédures académiques ainsi que des conventions collectives régissant l’ensemble du cycle de vie du personnel académique.
- Examiner, évaluer et résoudre des demandes complexes, et fournir des conseils sur des questions confidentielles, notamment en matière de recrutement académique, de nominations académiques, de rémunération, de congés, de changements d’emploi, de cessation d’emploi, de retraite et de toute autre question liée aux postes académiques.
- Établir et maintenir d’excellentes relations de travail avec les diverses parties prenantes.
- Communiquer et collaborer avec les centres de services académiques et le Bureau du personnel académique afin d’assurer le respect des normes établies et de veiller à ce que l’information et la tenue des dossiers soient complètes, uniformes et transparentes.
- Assurer le suivi et l’initiation des nominations et renouvellements de nominations académiques, ainsi que des répartitions budgétaires liées aux bourses de soutien personnel, aux salaires et aux allocations, conformément aux politiques et procédures en vigueur.
- Participer à l’exercice annuel de révision salariale du personnel académique, à l’évaluation des demandes de congé sabbatique et aux dossiers de promotion au rang de professeur titulaire. Fournir aux administrateurs et aux membres du corps professoral des renseignements sur les critères d’admissibilité et le processus de demande, et examiner les dossiers afin d’en assurer l’exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures applicables.
- Contribuer au bon fonctionnement du Bureau du doyen en offrant un soutien administratif, en coordonnant les activités logistiques, en assurant la gestion des dossiers et en fournissant une couverture de relève au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin. La personne titulaire du poste peut être appelée à travailler occasionnellement dans différents secteurs afin d’assurer le remplacement lors de congés, de participer à des projets spéciaux ou de répondre à des augmentations temporaires de la charge de travail.
Autres Compétences Et/ou Aptitudes
Excellentes compétences en analyse, en organisation et en communication, avec la capacité d’interpréter et d’appliquer des politiques, des procédures, des conventions collectives et des exigences réglementaires tout en faisant preuve d’un jugement éclairé et en assurant la conformité. Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes, à coordonner des horaires et des réunions, à examiner avec rigueur des documents complexes et à fournir des conseils clairs à une clientèle diversifiée dans un environnement au rythme soutenu. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), bilinguisme en anglais et en français, et connaissance des systèmes de l’Université McGill, notamment Banner (FIS), Minerva, Workday et MMP, un atout.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil D'emploi
MPEX-HRM1G - Affaires professorales – Professionnel 1 (exclu)
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Conseiller(ère) affaires professorale
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-10-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 