Description du poste
McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy - soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.
La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer - tous les jours.
Nous sommes à la recherche d’un(e) vérificateur(trice)bilingue des ententes avec les clients pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux situés au Québec, à Montréal, à Toronto, à Calgary ou à Vancouver. Le bilinguisme est requis, puisqu’il s’agit d’un rôle de collaboration à l’échelle nationale et que la personne retenue devra fournir des services aux parties prenantes du cabinet en français et en anglais. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.
À titre de vérificateur(trice) des ententes avec les clients, vos tâches seront les suivantes :
Vérification et conformité des lettres de mandat
- Effectuer des vérifications des lettres de mandat afin de s’assurer de leur conformité aux politiques du Cabinet, aux exigences réglementaires et aux obligations envers les clients.
- Vérifier que les lettres de mandat sont complètes, exactes et conformes aux modèles approuvés et aux dispositions standard.
- Cerner les problèmes potentiels de conformité et les faire escalader, au besoin
- Assurer le suivi des résultats des vérifications et préparer des rapports mettant en évidence les tendances et les risques.
- Offrir de la formation aux adjoint(e)s juridiques et aux avocat(e)s concernant les exigences et les processus du Cabinet en matière de lettres de mandat.
- Travailler de concert avec les avocat(e), les adjoint(e)s juridiques et les professionnel(le)s concerné(e)s afin de remédier aux lacunes relevées lors des vérifications.
- Tenir à jour des dossiers relatifs aux examens des lettres de mandat, aux résultats des vérifications et aux mesures
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des modèles de lettres de mandat, des normes ainsi que des pratiques exemplaires.
Gestion des directives pour les conseiller(ère)s externes (DCE)
- Gérer l’administration du processus DCE du Cabinet, notamment :
- Vérifier les formulaires d’inscription des clients dans Intapp Intake afin que les DCE soient correctement référencées et à jour;
- Identifier les DCE par rapport à la liste des clients clés du Cabinet, en veillant à ce que les plus récentes soient disponibles et finalisées;
- Superviser la gestion des modalités des DCE dans Intapp Terms et s'assurer que les approbations nécessaires sont en place;
- Examiner les demandes des conseiller(ère)s externes et voir à la collecte de documents à l’appui;
- Coordonner l’examen des DCE, des ententes de mandat et de la documentation connexe;
- Veiller au respect des politiques du Cabinet régissant le recours à des fournisseurs de services juridiques externes et la gestion des relations avec ces derniers;
- Assurer le suivi des renouvellements de mandats, des résiliations et d'autres étapes clés;
- Agir comme point de contact pour les intervenant(e)s internes en ce qui concerne les dossiers et les exigences des conseiller(ère)s externes.
Gestion des risques et stratégies fiscales
- Préparer des rapports, des indicateurs et des tableaux de bord relatifs à la conformité des lettres de mandat et aux activités des conseiller(ère)s externes.
- Identifier les aspects des processus qu’il convient d’améliorer et contribuer à la mise en oeuvre de mesures d’efficacité opérationnelle.
- Diriger les processus d'élaboration, de mise à jour et de communication des politiques et des procédures.
- Aider à fournir de la formation et des conseils au personnel du Cabinet concernant les processus relatifs aux lettres de mandat et aux conseiller(ère)s externes.
- Respecter la confidentialité et traiter les renseignements sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Accomplir toutes autres tâches et assumer toutes autres responsabilités qui lui sont confiées.
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
- Études postsecondaires ou expérience équivalente portant sur les principes de gestion des bases de données
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement de services juridiques ou professionnels.
- Bilinguisme (anglais/français) et d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
- Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
- Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
- La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
- Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
Comment postuler :
Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.
