Responsabilités
Résumé Du Poste
La personne occupant ce poste apporte un soutien administratif au service du transport. Il ou elle doit aider à organiser le personnel syndiqué et à la répartition des routes, tout en favorisant un environnement maximisant la sécurité, l’engagement et le moral. La personne occupant ce poste doit communiquer avec les chauffeur·ses et différents services.
Horaires : du dimanche au mercredi, de 13 h à 23 h 30
Les principales responsabilités du poste, sans s’y limiter :
- Planifier et réaliser les besoins de main d’œuvre pour la journée et la semaine actuelle en réduisant le temps supplémentaire autant que possible
- Assigner des tâches quotidiennes aux chauffeurs en s’assurant que les exigences de sécurité, de service, de productivité et de fiabilité sont respectées
- Maintenir les programmes Syntellic, Paragon et Xatanet (connaissance de ces logiciels est un atout)
- Maintenir les bids des employés
- Maintenir des statistiques sur les employés, la productivité, la fiabilité, l’équipement, l’essence, le kilométrage, les horaires de livraison, le service, etc.
- Préparer et téléverser les premières versions quotidiennes des routes, en les adaptant afin d’optimiser la sécurité, le service et l’efficience
- Vérifier tous les registres de route des chauffeurs pour en assurer la légitimité et le respect des procédés
- Maintenir et vérifier les entrées du livre de paie, sur une base hebdomadaire, des chauffeurs
- Communiquer avec les différents services (entrepôt, planification des routes, etc.) lorsque survient un problème
- Passer en revue la performance des fournisseurs de service afin d’assurer que les exigences en matière de service et de qualité sont respectées
- Noter et faire des rapports sur les tendances de performance des restaurants
- Recueillir et entrer les données Pride
- Analyser les horaires d’entretien préventifs, déterminer les opportunités et faire des recommandations appropriées
- Surveiller la présence des employés et faire un sommaire mensuel
- Coordonner toutes les initiatives de qualité et d’amélioration comme le HACCP, le DQMP et les audits d’amélioration continue
- Coordonner les fonctions de la paie et les activités connexes
- Maintenir et coordonner les registres d’équipements, les prix des chauffeurs, les casiers, les fournitures, facturation des palettes, e-learning et réservation d’hôtels
- Coordonner les formations en ligne
- Préparer les trousses de premiers soins/collision; assignation de bids hebdomadaires, avis aux chauffeurs
- Offrir un soutien administratif au programme de travail modifié
- Documents d’embauche : assurer la complétion dans les délais
- Mettre à jour les diagrammes des restaurants
- Coordonner et planifier les horaires de vacances des employés horaires
- Couverture des vacances – 20 %
- Réaliser les audits de sécurité au besoin
- Réaliser toute autre tâche administrative, au besoin
- Respecter le Règlement sur la salubrité des aliments au Canada (RSAC), la Global Food Safety Initiative (GFSI) et les Bonnes pratiques des chauffeurs (BPC)
Qualification
Compétences Et Expérience Requises
- Éducation post-secondaire en chaîne d’approvisionnement/logistique ou domaine connexe, ou expérience équivalente
- Capacité à bien travailler sous pression et de façon indépendante ou en équipe
- Capacité d’analyse, souci du détail, précision, minutie et fiabilité
- Grande capacité d’interaction, bon service à la clientèle, bonne présentation et sens de l’organisation afin de pouvoir superviser le personnel
- Capacité de résolution de problèmes, capacité de gérer les attentes des clients.
- Attitude positive montrant l’exemple aux autres
- Maintien d’un sentiment d’urgence, fortes aptitudes à réaliser de nombreuses tâches à la fois et gestion des priorités
- Solides compétences avec MS Office : Word, Excel, Access et Outlook
- Grandes capacités de leadership et aptitudes en supervision essentielles
- Cette liste a pour but de représenter les tâches générales que vous aurez à accomplir et ne se veut pas exhaustive
Compétences et expérience privilégiées
- Expérience à un poste opérationnel dans un centre de distribution alimentaire à volume élevé, un atout
Accessibilité
Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux individus ayant un handicap d’accomplir les tâches essentielles. Vu le type de notre exploitation et considérant les horaires de livraison, les entrées de commandes, la sélection et les heures de service du transport, les heures supplémentaires, l’assiduité et la ponctualité sont essentiels pour ce poste. Si une personne dans cette classification n’est pas capable d’adhérer à ces exigences en raison d’un handicap, elle peut communiquer avec son service des Ressources humaines pour savoir si une mesure d’adaptation raisonnable peut être prise.
Avantages
Au sein de la Famille d'Entreprises Reyes, notre stratégie de Récompenses Totales privilégie le bien-être holistique de nos employés. Ce poste offre un ensemble complet d'avantages comprenant une couverture Médicale, Dentaire et Visuelle.
Vérification des Antécédents
Les offres d'emploi sont conditionnelles à la réussite d'une vérification des antécédents.
Transparence Salariale
Notre philosophie de rémunération prend en compte divers facteurs pour des décisions de rémunération équitables, valorisant les compétences, l'expérience et les besoins de notre entreprise. De plus, ce rôle peut avoir l'opportunité de participer à un programme incitatif discrétionnaire, sous réserve des règles du programme.
Transparence dans l'Utilisation de l'IA
Notre processus de recrutement peut utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle (IA), tels que des assistants virtuels, pour aider les candidats à explorer des opportunités d'emploi, à initier des candidatures et à obtenir des réponses aux questions courantes.L'intelligence artificielle (IA) n'est pas utilisée pour prendre les décisions finales d'embauche.Toutes les décisions d'emploi sont prises par des examinateurs humains.
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