SOMMAIRE DU POSTE : Relevant du département de maintenance, le titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la planification, au suivi et à l’exécution des activités de maintenance préventive et corrective. Il contribue également à la gestion de l’inventaire des pièces ainsi qu’à la coordination avec les différents intervenants internes et externes.
Responsabilités Du Poste
- Préparer, relâcher, imprimer et distribuer les bons de travail liés aux activités de maintenance préventive et corrective.
- Assurer la confirmation et la fermeture des bons de travail complétés par les électromécaniciens ou les sous-traitants dans le système SAP.
- Effectuer les sorties de pièces d’inventaire associées aux bons de travail et veiller à l’exactitude des données.
- Participer à la gestion de l’inventaire, incluant les suivis mensuels, les ajustements requis et la création de nouvelles pièces dans le système.
- Effectuer le suivi de différents dossiers administratifs et communiquer avec certains fournisseurs au besoin.
- Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Teams.
- Collaborer étroitement avec les départements des achats, de la production et des autres secteurs de l’entreprise afin d’assurer la fluidité des opérations.
Exigences Du Poste
- Expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien opérationnel.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Bonnes habiletés de communication et d’esprit d’équipe.
Atouts
- Connaissance du système SAP.
- Niveau intermédiaire ou supérieur avec Microsoft Excel.
- Capacité à communiquer en anglais (oral et écrit).
- Connaissances de base en mécanique et/ou en électricité.
Profil recherché
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et précision dans le travail.
- Approche proactive dans la résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes de collaboration et de service à la clientèle interne.
